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多维表应用分享发布常见问题,一次讲清楚

关于多维表应用分享发布,大家问得最多的就是:分享出去安不安全、能不能看到底层数据、怎么给不同人分配权限。这篇把常见疑问集中整理成问答,帮你快速搞明白。

使用建议

想用好应用分享发布,记住一个原则:先配好权限,再发布分享。 建议按下面几步推进:

  1. 配置权限:先设置好各角色可见数据范围。
  2. 发布分享:开启分享开关,复制链接或生成二维码。
  3. 分渠道分发:链接、二维码按场景分发。
  4. 持续管理:根据使用情况开关分享、调整权限。
配置项作用要点
分享开关控制应用可否访问按需开关
访问链接通过链接进入应用隐藏底层数据
二维码扫码进入浏览模式移动端便捷

小提醒: 应用分享发布最好和应用权限管理一起配置,这样分享出去的界面才能按角色正确展示数据。

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多维表应用分享发布常见问题

问:应用分享发布能管到什么程度?

答: 能把应用以独立链接发布,控制分享开关,并通过链接、二维码让有权限的用户进入浏览模式,不暴露底层数据。

问:不需要写代码就能发布吗?

答: 是的。在发布分享面板开启开关、复制链接或生成二维码即可完成,业务人员也能轻松操作。

问:分享出去能看到底层数据吗?

答: 不能。通过应用链接访问的用户进入的是运行界面,无法访问底层数据 tab,数据更安全。

问:不同人能设置不同权限吗?

答: 能。应用分享发布与应用权限管理配合,通过应用链接访问的用户会自动鉴权其数据权限,不同人看到不同数据。

问:文件分享和应用分享有什么区别?

答: 文件分享的用户可以看到底层数据表和仪表盘;应用分享的用户只能看到应用运行界面,无法访问数据 tab。

问:二维码怎么用?

答: 应用发布后可生成二维码,扫码即可在手机上进入应用浏览模式,方便一线人员和外出人员使用。

问:分享错了能改吗?

答: 能。分享开关、访问链接、权限配置都可随时调整,保存后即时生效。

问:适合小团队吗?

答: 适合。只要需要把业务应用分享给他人使用,应用分享发布就能发挥作用,配置简单、无需开发。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

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