想让不同角色在同一看板上看到各自权限范围内的数据，核心就是配置好数据权限，再开启「跟随访问者数据权限展示」。这篇教程就手把手带你走一遍完整配置流程，从进入高级权限到验证看板统计，每个步骤都讲清楚。
为什么需要跟随访问者数据权限？
业务系统里，同一个看板往往被多个角色使用。如果所有统计都按全量数据算，低权限角色就会看到越权数据；如果都按个人算，管理者又看不到全局。跟随访问者数据权限让统计口径跟随角色权限，各角色各看各的，数据既安全又贴合需求。
在开始配置前，建议先想清楚系统里有哪几类角色，各自的数据权限范围是什么。
配置前的准备
配置跟随访问者数据权限前，先做好两件事：
- 梳理角色权限：明确每个角色能查看哪些数据范围。
- 确认看板类型：了解哪些看板是仪表盘类页面（可配置），哪些是视图类页面（跟随数据表）。
准备好后，就可以进入实际配置了。
第一步：进入高级权限
打开多维表格应用，进入「高级权限」设置面板，找到角色管理入口。
第二步：配置角色数据权限
选中某个角色，进入「数据权限」标签页，配置该角色的数据权限范围。比如给销售角色配置"产品管理表仅可查看产品状态为上架的数据"。
这里可以配置记录权限（行）和字段权限（列），确定该角色能看到哪些数据。
第三步：开启跟随访问者数据权限
进入「应用权限」标签页，找到「跟随访问者数据权限展示」配置：
- 勾选：应用中所有的数据，均默认跟随数据权限设置的权限范围进行展示
- 不勾选：不受高级权限控制，展示全部的数据
对仪表盘类页面，勾选后页面内所有图表组件的统计维度都按该角色的数据权限范围计算。
第四步：验证看板统计
配置完成后，用不同角色登录应用，分别查看同一个看板，确认各自的统计数值符合其权限范围。
以 CRM 为例：管理者可看到全部数据，则看板统计为全部数据范围；销售人员仅可见上架产品，同样的看板下，图表统计的数值完全不同。
第五步：处理视图类页面
需要注意，视图类页面添加的是已有视图，会默认跟随对应数据源的数据表权限展示，「跟随访问者数据权限展示」配置项不支持修改。这是系统为了保证数据安全而做的设计，无需额外操作。
配置完成后，各角色看到的看板统计就会自动跟随各自的数据权限范围。
常见问题（FAQ）
问：配置错了怎么撤回？
答： 可以随时回到高级权限重新调整。跟随访问者数据权限和数据权限范围都可反复修改，保存后即时生效。
问：为什么我的页面不能改跟随配置？
答： 如果你用的是视图类页面（添加已有视图），它会默认跟随数据源的数据表权限，所以该项不支持修改；仪表盘类页面才支持修改。
问：开启后所有看板都会变吗？
答： 会。仪表盘类页面开启跟随访问者数据权限后，页面内所有图表组件的统计都会按该角色权限范围计算。
问：手机上能看到配置效果吗？
答： 可以。配置完成后，移动端会按角色权限展示对应的看板统计，与桌面端保持一致。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
