很多传统企业想搞数字化,但一想到要上系统、搭平台,就头疼:开发周期长、成本高、员工抵触。其实,数字化不一定要"大动干戈"。用多维表格应用模式图表组件,业务人员自己就能把零散的线下数据变成可视化看板,一步步完成业务系统的数字化升级。今天就来聊聊具体怎么落地。
传统模式痛点
传统企业数据管理普遍存在这些问题:
- 数据分散:客户资料、项目进度、库存信息散落在 Excel、纸质单据和不同人的电脑里。
- 洞察困难:数据只停留在"记录"层面,难以转化为决策依据。
- 权限混乱:敏感数据谁都能看,缺乏有效的权限管控。
- 响应迟缓:业务变化快,报表制作周期长,跟不上决策节奏。
数字化转型路径
第一步:梳理数据指标,规划看板结构
动手前先梳理核心业务指标,确定数据看板要呈现哪些内容。比如销售企业可能需要业绩看板、客户分析、产品分析等模块,据此规划好应用模式图表组件的看板结构。
第二步:搭建图表看板,整合数据
用应用模式图表组件创建各业务看板,选择合适的数据源,把现有的数据表转化为可视化图表。拖拽式操作,业务人员自己就能完成,不依赖开发。
第三步:配置权限,保障数据安全
在高级权限内配置角色权限,控制不同成员的数据看板可见范围和统计范围,实现千人千面的同时保障数据安全合规。勾选「跟随访问者数据权限展示」,让不同角色看到不同的统计数据。
第四步:发布分享,投入使用
应用支持独立链接分享,通过应用链接访问的用户只能看到业务页面和图表看板,无法查看底层数据,既方便又安全。发布后即可在团队中正式投入使用。

成功案例:制造业销售数据可视化
某制造企业通过应用模式图表组件,把销售数据、产品数据、客户数据整合成销售看板。用折线图展示销售趋势,用漏斗图分析客户转化,用雷达图分析产品成本,销售管理层实时掌握经营状况,决策从"拍脑袋"变成"看数据"。
落地实施建议
- 从小切口切入:选择最痛点的业务指标先上线,跑通后再扩展。
- 业务人员主导:让懂业务的人来搭建,而不是等 IT 排期。
- 重视权限配置:上线前按角色配置好数据看板的可见范围,防患于未然。
- 持续迭代:根据实际使用反馈,持续调整看板结构和指标。
常见问题(FAQ)
问:应用模式图表组件的数据安全吗?
答:安全。应用模式的数据权限完全受文档权限管控,支持按角色配置数据看板的可见范围和统计范围,精细化的权限管理保障数据安全与业务合规。
问:支持私有化部署吗?
答:WPS 365 提供多种部署方式,具体是否支持私有化部署取决于企业采购的版本和部署方案,可咨询 WPS 官方或企业管理员。
问:有审计日志吗?
答:WPS 多维表格配合 WPS 365 的管理能力,支持对文档和数据的操作进行记录,具体审计能力以企业版配置为准。
问:等保合规能过吗?
答:WPS 365 通过了多项安全认证,应用模式图表组件的权限管控能力支持企业满足数据安全合规要求,具体等保需求可咨询 WPS 专业服务团队。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

