很多人一听到"搭系统"就头大,总觉得那是程序员的事。其实,有了多维表格应用模式,搭一套业务系统就像搭积木一样简单——不用写一行代码,靠拖拽就能完成。这篇文章用一步步的方式,带你把多维表格应用模式用起来。
为什么需要多维表格应用模式?
工作中,你是不是经常遇到这些情况:销售数据散落在各个表格里,想看个整体情况得来回翻;团队各干各的,缺少统一的业务界面;想搭个管理看板,又不想麻烦 IT 排期开发。
多维表格应用模式就是为解决这类问题而生的。它让业务人员自己就能搭建标准化的业务系统,把散落的数据、流程收拢到一个清晰的操作界面里,大大降低系统使用门槛。
准备工作
在开始搭建之前,你只需要确认两件事:
- 你的多维表格应用模式已经开通可用;
- 你清楚自己想要搭建的业务场景(比如客户管理、订单管理、项目跟进等)。
其他什么都不用准备,数据可以直接基于你已有的多维表格。
第一步:创建页面和页面组
多维表格应用以页面为基础单元。进入应用模式后,你可以按需创建多个业务页面,并通过页面组对页面进行归类管理,优化整体架构。

操作要点: 创建好页面后,你可以通过导航栏右侧的更多图标,执行重命名、复制、删除等操作;也支持通过拖拽方式调整导航栏内页面的排列顺序,页面导航支持展开/收起。
第二步:添加功能组件
页面搭好后,接下来就是在页面里添加组件。点击画布左下角的添加组件按钮,选定对应组件类型即可进入搭建流程。

操作要点: 支持添加仪表盘组件,包含柱状图、折线图、条形图、饼状图、柱线图、漏斗图、雷达图、矩阵气泡图、面积图、桑基图、词云、表格视图、统计数字、进度图、倒计时、文本等。单页面组件总数上限为 60 个。组件添加后,可以在配置区域进行基础配置与自定义配置,并支持自由拖拽调整组件位置、缩放组件尺寸。
第三步:配置应用权限
系统搭好后,别忘了配置权限。应用模式的数据权限完全受文档权限管控,在高级权限内,可以单独配置角色的页面可见范围和数据展示范围。

配置规则: 勾选表示该角色组下的成员拥有对应页面的访问权限,不勾选则无访问权限。以 CRM 为例,把销售需要关注的页面设置为销售角色可访问,其余页面设置为不可访问即可。此外,还支持配置新增页面的默认权限,以及跟随访问者数据权限展示统计数据。
第四步:发布分享应用
最后一步,把应用发布出去。应用支持独立链接发布分享,通过应用链接访问的用户进入应用的运行界面,不展示底层数据。
操作要点: 复制应用分享链接或二维码,有权限的用户即可通过链接、二维码进入浏览模式。这样无论是团队内部使用,还是对外展示,都非常方便。
常见问题(FAQ)
问:搭建过程中页面设置错了怎么办?
答: 不用担心。页面支持重命名、复制、删除操作,也可以通过拖拽调整排列顺序,随时可以修改和调整。
问:手机上能操作多维表格应用模式吗?
答: 可以。通过应用分享链接或二维码访问的用户,可以进入应用的浏览模式,在移动端查看和操作。
问:组件不够用怎么办?
答: 应用模式支持多类组件接入,单页面组件总数上限为 60 个。如果还不够,也可以通过"添加已有组件"复用当前多维表格空间内其他表格的现有组件。
问:权限配置错了能撤回吗?
答: 可以。权限配置可以随时进入高级权限重新调整,按角色勾选或取消勾选页面访问范围、数据展示范围即可。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

