什么是文档信息隐藏与展示？
在WPS365的智能文档中，文档标题下方可以展示一排信息栏，称为"文档信息"。文档信息包括自定义内容、文档作者、更新时间、点赞总数、留言总数和评论总数。文档信息让读者一目了然地了解文档的基本属性和互动状态。
文档信息隐藏与展示功能允许文档编辑者灵活控制这些信息的显示状态——可以全部展示、部分展示或全部隐藏。这种灵活的信息可见性控制，满足了不同场景下的文档使用需求：正式文档可能只需要作者和更新时间，协作文档可能需要展示点赞和评论数，而对外分享的文档可能需要隐藏所有信息。
文档信息隐藏与展示的核心价值
- 灵活控制信息可见性：支持按需展示或隐藏每一项文档信息（自定义内容、作者、更新时间、点赞、留言、评论），精确控制读者能看到的内容。
- 一键批量操作：通过"隐藏文档信息"按钮可以一次性隐藏全部信息，无需逐个取消。展示时也可以逐项勾选需要的部分。
- 自定义内容扩展：支持添加自定义链接作为文档信息展示，点击后跳转到指定地址，适合添加文档关联的参考资料或外部链接。
- 协作信息透明化：展示点赞总数、留言总数和评论总数，让读者快速了解文档的互动状态，促进协作参与。
- 点击交互便捷：文档信息各项目可点击交互——点击作者展开名片、点击更新时间展开协作记录、点击点赞数跳转点赞人列表等。
文档信息栏的核心功能详解
默认展示的信息
新建智能文档后，默认展示三项文档信息：文档作者、最后更新时间和评论总数。
隐藏文档信息
将鼠标悬停在已有的文档信息上，点击左侧浮现的信息图标，在弹框中通过复选框可以分别隐藏或移除各项信息。
点击弹框底部的"隐藏文档信息"按钮，可以一次性隐藏全部信息。
展示文档信息
如果文档信息曾被隐藏，需要重新展示时：将鼠标悬停在文档标题上，点击上方浮现的页面设置入口。
在页面设置面板中打开"文档信息栏"的开关，文档标题下方会重新显示文档信息。
展示自定义内容
在文档信息弹框中勾选自定义内容的复选框，会弹出添加链接的窗口，可以输入链接地址作为自定义内容。
展示点赞和留言总数
在文档信息弹框中勾选对应复选框，即可展示点赞总数或留言总数。
文档信息隐藏与展示适用场景
场景一：正式对外文档——精简信息
对外发布的正式文档（如产品介绍、政策文件）只需要展示作者和更新时间，不需要展示点赞和评论数。通过隐藏功能移除互动信息，保持文档的专业感。
场景二：协作内部文档——信息全展示
团队内部协作文档可以展示全部信息，包括作者、更新时间、点赞、留言和评论数，让协作者快速了解文档的活跃度和讨论状态。
场景三：自定义内容引导——添加关联链接
在文档信息栏添加自定义内容，链接到相关文档、参考资料或外部网站。读者点击文档信息栏的自定义内容即可跳转到关联资源。
场景四：互动文档——展示点赞与评论
互动性较强的文档（如意见征集、活动通知）展示点赞总数和评论总数，鼓励更多人参与互动。
为什么选择WPS智能文档信息栏？
文档信息栏的未来趋势
文档信息栏作为连接文档内容与元数据的桥梁，未来有以下发展趋势：
- 更丰富的信息项：可能增加文档阅读量、分享次数等更多维度的互动数据。
- 智能推荐展示：根据文档类型自动推荐需要展示的信息项（如正式文档隐藏互动数据）。
- 自定义内容扩展：从链接扩展到富文本、按钮等更丰富的自定义形式。
结语
智能文档信息隐藏与展示功能为文档编辑者提供了精细的信息可见性控制能力。通过按项展示/隐藏、自定义内容扩展和点击交互，文档信息栏不再只是简单的元数据显示，而是成为了连接文档内容与协作互动的桥梁。
常见问题（FAQ）
隐藏文档信息后其他协作者能看到吗？
不能。隐藏文档信息后，其他协作者不会看到此部分内容。隐藏操作对所有人生效，不仅仅是隐藏自己的视图。
谁有权限隐藏或展示文档信息？
拥有文档编辑权限的人员可以隐藏或展示文档信息。只有查看权限的用户无法修改文档信息的显示状态。
隐藏后怎么重新展示文档信息？
将鼠标悬停在文档标题上，点击浮现的页面设置入口，在面板中打开"文档信息栏"的开关即可重新展示。
自定义内容可以添加什么类型的链接？
自定义内容支持添加URL链接地址，点击后跳转到对应网页。适合添加文档关联的参考资料、外部资源或相关文档链接。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
