智能文档标题下面那排信息栏叫"文档信息",包括作者、更新时间、点赞数等内容。很多人不知道这些信息可以自己控制显示和隐藏,也不知道还可以添加自定义内容。下面把常见问题整理在一起。
文档信息栏包含哪些信息项?
文档信息栏共包含6项信息:自定义内容、文档作者、更新时间、点赞总数、留言总数和评论总数。新建文档默认展示3项(作者、更新时间、评论总数),其余需要手动开启。
怎么隐藏文档信息?
将鼠标悬停在文档信息栏上,点击左侧浮现的信息图标,在弹框中取消勾选不需要的信息项。或者点击弹框底部的"隐藏文档信息"一键全部隐藏。
隐藏后怎么重新展示?
将鼠标悬停在文档标题上,点击浮现的页面设置入口,在面板中打开"文档信息栏"开关即可。
自定义内容是什么?怎么添加?
自定义内容是文档信息栏中一个可点击的链接项。在信息弹框中勾选自定义内容复选框,会弹出链接添加窗口,输入URL地址即可。读者点击自定义内容会跳转到对应链接。
谁有权限设置文档信息栏?
拥有文档编辑权限的人员可以设置文档信息的展示和隐藏。只有查看权限的用户无法修改。
隐藏文档信息后其他人能看到吗?
不能。隐藏操作对所有人生效,不仅仅是隐藏自己的视图。隐藏后所有协作者都看不到这些信息。
点赞总数和评论总数有什么区别?
点赞总数是文档收到的点赞数量,点击后跳转显示点赞人列表。评论总数是留言评论的数量,点击后展开留言面板。两者都是互动数据但代表不同互动方式。
点击文档信息栏的各项信息会怎样?
每项信息都可以点击交互:自定义内容跳转链接、作者展开名片、更新时间展开协作记录、点赞数跳转点赞人列表、留言总数跳转留言位置、评论总数展开留言面板。
新建文档默认显示哪些信息?
新建智能文档后默认展示三项:文档作者、最后更新时间和评论总数。其他信息项(自定义内容、点赞总数、留言总数)需要手动开启。
可以只展示部分信息项吗?
可以。在文档信息弹框中,通过勾选/取消复选框来控制每项信息的显示和隐藏。可以只展示需要的部分,精确控制信息可见性。
自定义内容可以修改链接吗?
可以。在信息弹框中取消勾选自定义内容,再重新勾选,会再次弹出链接添加窗口,输入新地址即可。
文档信息栏对所有人可见吗?
只要信息处于展示状态,拥有文档阅读权限的所有人员都可以看到。隐藏后则所有人都看不到。
信息栏操作速查
操作路径:
- 隐藏信息:悬停信息栏→点击信息图标→取消勾选
- 展示信息:悬停标题→点击页面设置→打开信息栏开关
- 自定义内容:信息弹框→勾选自定义内容→输入链接
- 一键隐藏:信息弹框→点击"隐藏文档信息"
格式选择速查
常见问题(FAQ)
文档信息栏和页面设置有什么关系?
文档信息栏的开关在页面设置面板中。如果信息栏被隐藏后需要恢复,需要通过页面设置面板中的"文档信息栏"开关来重新打开。页面设置还控制封面、信息栏等其他文档外观选项。
修改文档信息栏设置后需要保存吗?
不需要。文档信息栏的设置是实时生效的,勾选或取消复选框后立即应用,不需要额外点击保存按钮。
文档信息栏会显示在导出的文件中吗?
不会。文档信息栏是智能文档在线特有的元数据展示,导出为Word、PDF或图片格式时不包含文档信息栏内容。导出文件只保留文档正文内容。
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