报名满了、活动结束了、数据该整理了，最怕表单还一直开着收个不停。其实 WPS 表单自带"停止收集"功能，一键就能让表单停止接受新答卷，数据干净利落收口。这篇教程就手把手带你完成设置，几步就能搞定。
准备工作：进入表单设置
先打开你要停止收集的表单，进入编辑页。在编辑页顶部找到"设置"入口，点击进入表单设置界面。停止收集的设置就在这里完成。
第一步：找到停止收集入口
在表单设置界面中，左侧菜单包含"常用设置""填写设置"等分类。在"常用设置"分类下找到"停止收集"选项。
第二步：开启停止收集
点击"停止收集"选项右侧的开关，将其开启。开启后，表单随即停止接受新的答卷填写。
操作要点： 只有开启后，填写者才无法再提交，未开启则表单继续收集。
第三步：验证停止效果
设置完成后，可以自己换个账号预览验证一下。打开表单，会看到已截止的提示，无法再进行填写，说明停止收集已生效。
第四步：配合时间与数量自动收口
停止收集还可以结合填写有效时间、答卷总数限制等设置，实现到点或到量自动截止，让收口更智能、更省心。
第五步：按需恢复收集
如果某份表单需要重新开放，随时回到表单设置的"停止收集"，关闭开关即可恢复收集，已提交数据不受影响。
第六步：多端设置一致
表单停止收集在电脑端和小程序端均可设置。小程序端进入设置后，同样在"常用设置"分类中找到"停止收集"进行开启。
操作要点速览
- 开启：设置 → 常用设置 → 停止收集
- 效果：填写者无法再提交
- 验证：换账号预览确认截止提示
- 恢复：随时可关闭，恢复收集
常用信息速览
常见问题（FAQ）
问：设置表单停止收集要付费吗？
答： 不需要，表单停止收集是 WPS 表单的免费功能，开启即可使用。
问：停止收集后还能恢复吗？
答： 能。随时可以在表单设置中关闭停止收集，恢复表单继续收集。
问：停止收集后已提交的数据还在吗？
答： 在。已提交的答卷数据会正常保留，停止收集只影响后续的提交。
问：手机端能设置停止收集吗？
答： 能。电脑端和小程序端都支持设置表单停止收集。
问：停止收集和填写有效时间能一起用吗？
答： 能。可以组合使用，实现"到点自动截止 + 手动收口"的双重管控。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
