很多团队每次发起同类收集，都要把表单从头搭一遍，既费时间又容易弄得不统一。其实 WPS 表单自带"共享表单模板"功能，开启后别人一键就能把你的表单保存为自己的模板，直接复用。这篇教程就手把手带你完成设置，几步就能搞定。
准备工作：进入表单设置
先打开你要共享的表单，进入编辑页。在编辑页顶部找到"设置"入口，点击进入表单设置界面。共享表单模板的设置就在这里完成。
第一步：找到共享表单模板入口
在表单设置界面中，左侧菜单包含"常用设置""填写设置"等分类。在"常用设置"分类下找到"共享表单模板"选项，点击进入对应设置项。
第二步：开启共享表单模板
点击"共享表单模板"选项右侧的开关，将其开启。开启后，其他人在填写页和模板分享页就可以复用这份表单模板了。
操作要点： 只有开启后，填写者才能看到保存模板的入口，未开启则别人无法复用。
第三步：让填写者保存模板
开启共享后，填写者打开表单时，在页面右上角的功能区会看到"保存到我的模板"选项，点击即可把这份表单保存为自己的模板，随时复用。
第四步：验证共享效果
设置完成后，可以自己换个账号预览验证一下。打开表单，确认右上角能看到"保存到我的模板"入口，点击保存后可在自己的模板库中找到这份表单。
第五步：按需关闭共享
如果某份表单不想再被复用，随时回到表单设置的"共享表单模板"，关闭开关即可。关闭后，填写者不再看到保存模板的入口。
第六步：多端设置一致
共享表单模板在电脑端和小程序端均可开启和使用，方便你随时调整。小程序端进入设置后，同样在常用设置中找到"共享表单模板"进行开启。
操作要点速览
- 开启：设置 → 常用设置 → 共享表单模板
- 复用：填写者点"保存到我的模板"
- 验证：换账号预览确认入口
- 关闭：随时可关闭，关闭后不可复用
常用信息速览
常见问题（FAQ）
问：设置共享表单模板要付费吗？
答： 不需要，共享表单模板是 WPS 表单的免费功能，开启即可使用。
问：别人保存模板后，会看到我的数据吗？
答： 不会。别人保存的是表单模板结构，各人独立发起收集，数据互不影响。
问：能限制只有特定的人才能保存模板吗？
答： 目前共享后即可供填写者复用，你可以通过控制表单的开放范围来管理谁能看到和填写。
问：手机端能设置共享吗？
答： 能。电脑端和小程序端都支持开启共享表单模板。
问：关闭共享后，已经保存的模板会消失吗？
答： 不会。别人已经保存到各自模板库中的副本不受影响，只是之后无法再新增保存。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
