预设名单单独用，能解决"谁能填、谁没填"的问题；但如果把它和其他收集、协作能力配合起来，效果还能再上一层。今天实测一下，预设名单都能跟哪些场景联动。
一、预设名单的看家本领是什么？
先明确预设名单的核心能力：创建者提前导入成员名单，设置"仅预设名单内的成员可填"，表单收集范围被精确圈定；发布后统计页实时区分已提交和未提交，一键复制名单催填。
这套能力本身已经很好用，但它的价值远不止于"限个权限"。当它和表单的其他能力、以及 WPS 协作环境里的组件配合时，能跑出更多玩法。
预设名单的联动能力主要体现在几个方向：
- 与权限体系联动：配合填写权限、匿名填写，兼顾范围与隐私
- 与统计能力联动：实时查看进度，名单复用降低维护成本
- 与提醒能力联动：定向催填名单内未填成员
- 与协作组件联动：收集数据无缝接入日常办公流程
二、预设名单可以和哪些能力配合？
配合匿名填写： 在名单内开展匿名投票或评优，既限定范围防止外部刷票，又保护填写者隐私，公平和隐私兼顾。
配合统计页与名单复用： 收集数据自动沉淀，进度实时可见；多份名单灵活切换，不同批次收集互不干扰，长期维护更省心。
配合消息提醒： 预设名单限定范围后，还可以结合提醒填写能力，在收集周期内定向提醒名单内未填成员，形成"限定范围 + 主动催填"的组合拳。
三、联动场景实测
以公司内部收集为例：HR 用 WPS 表单发起员工信息确认，开启预设名单限定为在职员工，配合统计页实时掌握提交进度，到期前通过提醒功能催填未提交名单，最后用已提交名单快速核对完成情况。整个过程精准、透明、高效。
再把范围放大到 WPS 协作环境：表单收集到的数据，可以和文档、表格等组件协同应用，让"收集"这件事无缝接入日常办公流程，形成从收集到应用的完整闭环。
四、联动的价值在哪？
预设名单和周边能力的联动，本质是把"收集"从一次性的动作，变成可持续、可管理、可复用的流程。范围可控、进度可见、催填有据、数据可复用，这正是团队协作里最需要的收集体验。
不同联动组合解决的核心问题如下：
五、常见问题
问：预设名单能和哪些能力配合用？
可以和匿名填写、统计页、名单复用、提醒填写等能力配合，也能在 WPS 协作环境中与文档、表格等组件协同应用。
问：联动使用需要额外付费吗？
预设名单及相关收集能力是 WPS 表单的基础能力，常规联动场景均可使用，具体以账号实际权限为准。
问：收集到的数据能和其他组件互通吗？
能。WPS 表单收集的数据可以在 WPS 协作环境中灵活应用，与文档、表格等组件衔接，方便后续整理和分析。
问：预设名单能配合外部系统吗？
WPS 表单支持数据推送等能力，可结合实际情况将收集数据接入内部系统，实现自动化的数据流转。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
