表单收集时总想限定"只有这些人能填"，预设名单就是干这个的。它到底好不好用、值不值得用？我用 8 个问答一次给你说清楚。
问：预设名单是什么？
预设名单是 WPS 表单的一项填写权限功能，创建者提前导入一份成员名单，设置"仅预设名单内的成员可填"，就能把表单收集范围限定在名单内的人。
问：设置复杂吗？
不复杂。进入表单"设置"里的"谁可以填写"，选择"仅预设名单内的成员可填"，再新建名单、录入成员即可，几分钟就能搞定。
问：名单最多能加多少人？
单个预设名单最多可添加 2000 人，按"一行一个署名"录入成员即可，绝大多数团队和班级都够用。
问：名单外的人能填吗？
不能。开启"仅预设名单内的成员可填"后，填写时会核验署名，名单外的人无法正常提交，从源头保证数据干净。
问：能实时看到谁没填吗？
能。表单发布后进入"统计"页，系统会清晰区分"已提交"和"未提交"成员，收集进度实时可见。
问：怎么高效催填？
在统计页可以直接"复制未提交名单"，粘贴到群里定向催填；"复制已提交名单"也能快速核对，催填更有针对性。
问：手机上能用吗？
能。WPS 表单预设名单在电脑端和小程序端都支持，手机上也能新建、选择和维护名单。
问：名单可以复用吗？
可以。你可以创建多份预设名单，下次向同一批人收集时直接选择已有名单，无需重复录入。
一句话总结预设名单的核心特性：
- 范围锁定：仅名单内成员可填
- 进度透明：已提交/未提交实时可见
- 催填有据：一键复制名单定向提醒
- 全端支持：电脑端和小程序端都能用
常见问题（FAQ）
问：预设名单要额外付费吗？
预设名单是 WPS 表单的基础收集能力，在 WPS 365 中使用即可，具体以账号实际权限为准，常规收集场景无需额外成本。
问：和匿名填写能一起用吗？
能。预设名单负责限定填写范围，匿名填写负责隐藏身份，两者可以配合，适用于评优、投票等需要兼顾公平的场景。
问：中途要加人可以吗？
可以。预设名单支持随时新增成员，改好后重新确认即可，不影响已提交的答卷。
问：误设了名单权限能改回来吗？
能。在"谁可以填写"里随时可以把权限切换回"任何人都可以填写"或调整名单。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
