你是不是也遇到过这样的情况：表单发出去了，结果谁都填、谁都没填完全搞不清，最后还得一个个去问"你交了吗"？其实，用 WPS 表单的预设名单功能，就能提前把能填的人圈定好，谁交了谁没交一眼看清。这篇就手把手教你设置。
一、先搞清楚预设名单能解决什么问题
预设名单最核心的价值，就是把表单从"谁都能填"变成"名单里的人才能填"。它的好处主要有三个：一是避免无关人员乱填，保证数据干净；二是提前锁定目标人群，收集更有针对性；三是收集过程中能实时看到进度，谁没交一眼就知道，方便催填。
适合用预设名单的场景也很多，比如班级信息统计、公司内部调研、活动签到、评优投票等，只要你是面向特定人群收集，都值得用。
预设名单的主要收益，可以概括为三点：
- 范围可控：只有名单内成员能填，数据来源干净
- 进度可见：实时区分已提交与未提交，收集状态一目了然
- 催填高效：一键复制名单定向提醒，收齐率显著提升
二、准备工作
在开始设置之前，你需要准备一份成员名单。名单里的成员，就是允许填写这个表单的人。
准备名单时注意两点：一是成员按"一行一个署名"的形式整理，每个名字单独一行；二是名单里放的是成员的署名（通常是姓名），用于填写时核验。准备好名单后，就可以进入 WPS 表单开始设置了。
三、操作步骤
第 1 步：进入表单设置
打开你已经创建好的 WPS 表单，进入表单的"设置"页面。在设置页面里，找到"谁可以填写"这一项，点击进入填写权限的设置。
第 2 步：选择"仅预设名单内的成员可填"
在"谁可以填写"的设置弹窗中，默认是"任何人都可以填写"。你需要点击并选中"仅预设名单内的成员可填"选项。选中后，系统会提示"开启预设名单后填写时会核验署名"，说明只有名单内成员才能提交。
第 3 步：新建预设名单
选中预设名单权限后，点击"新建预设名单"。在弹出的窗口中，输入名单名称，比如"大三班"；然后在成员输入框中，按一行一个署名的方式录入成员名单。
录入时可以看到"当前共 0 人"，随着你添加成员会实时更新人数。单个预设名单最多可添加 2000 人，完全够用。确认无误后点击"确认"保存。
下表梳理了预设名单的核心配置项：
第 4 步：发布表单并查看进度
预设名单设置好后，发布表单即可。发布后进入表单的"统计"页，就可以实时看到收集进度：系统会清晰区分"已提交"和"未提交"两类成员，让你对收集状态一目了然。
第 5 步：一键复制名单催填
如果你发现有成员一直没提交，可以直接在统计页点击"复制未提交名单"，把名单粘贴到群里定向催填。同样，"复制已提交名单"也能让你快速核对哪些人已经交过。
四、效果展示
设置好预设名单后，表单收集会变得非常省心。收集过程中，你不用再反复问"你交了没"，打开统计页就能看到所有进度；催填时也更有针对性，一键复制未提交名单发到群里即可，收齐率大幅提升。
而且这份名单是长期有效的，下次再向同一批人收集时，可以直接复用已有名单，无需重新录入。
五、小结
设置表单预设名单并不复杂：进入设置、选择名单权限、录入成员、发布即可。设置完成后，表单收集的精准度和效率都会明显提升。如果你经常面向特定人群收集信息，强烈建议用起来。
六、常见问题
问：预设名单里人能填，名单外的人会怎么样？
答： 开启"仅预设名单内的成员可填"后，填写时会核验署名，名单外的人无法进入填写流程，保证了数据来源的可靠性。
问：名单录错了能改吗？
答： 可以。预设名单支持随时新增或清空成员，改好后重新确认即可，不影响已经提交的答卷。
问：手机上能设置预设名单吗？
答： 可以。WPS 表单预设名单在小程序端同样支持，手机上也能新建、选择和维护名单。
问：一个表单可以用多份名单吗？
答： 可以。你可以创建多份预设名单，根据收集需求选择"新建预设名单"或"选择已有预设名单"。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
