用智能文档模板新建在线文档，不少人会有一堆小疑问：模板从哪来、能不能改、多人能不能一起用……这里把大家问得最多的 8 个问题集中梳理一遍，帮你快速搞懂智能文档模板。
问：智能文档模板是什么？
智能文档模板是智能文档内置的现成文档结构，覆盖周报、月报、会议纪要、项目计划等常用工作场景。模板里已排好章节、样式和常用字段，套用后只需填内容，就能得到版式规整的文档，省去从零排版的麻烦。
问：智能文档模板在哪里找？
登录 WPS 客户端，点击"新建 > 智能文档"，在新建界面就能看到系统提供的模板，选一个适合当前场景的即可快速使用。
问：模板的格式和内容能改吗？
能。模板只是初始结构，标题样式、字号、颜色、对齐、缩进以及具体内容都能自由调整，按自己的需要改就行，不会被模板"框死"。
问：用模板建的文档能多人一起编辑吗？
能。从模板新建的智能文档和普通智能文档一样，支持在线多人实时协作，也能用 @ 成员、评论、添加待办等功能协作。
问：手机和电脑能同步吗？
能。智能文档支持在 Android、iOS 手机以及电脑、平板上编辑、创建和共享，内容多端实时同步，随时随地进行创作。
问：模板里能插入哪些内容？
支持插入图片、表格、云文档、表情、高亮块等常见内容，也能承载文字、表格、待办、流程图等多种格式，信息表现力更丰富。
问：模板建的文档能导出吗？
能。智能文档支持导出为常见格式，方便在本地保存或发送给他人，也支持查看历史版本和协作记录。
问：用智能文档模板需要额外付费吗？
智能文档是 WPS 365 的功能，是否收费取决于你所在企业开通的 WPS 365 套餐，建议以企业实际开通情况为准。
使用建议
如果准备开始用智能文档模板，可以从这几件事做起：
- 从高频场景入手：先把周报或会议纪要模板化，见效最快
- 统一团队模板：让团队用同一套模板，格式一致、管理省心
- 多端随时更新：电脑、手机、平板都能编辑，外出也能随时补充
常见问题（FAQ）
问：智能文档模板会限制创作吗？
答：不会。模板只是起步结构，文档内容、样式、章节都能自由调整，创作空间不受限制。
问：第一次用智能文档模板上手快吗？
答：很快。因为模板已经排好结构，第一次用就能凭模板产出完整文档，基本不需要学习成本。
问：用模板建的文档安全吗？
答：智能文档支持权限控制与分享范围设置，还能查看协作记录，从源头控制文档传播范围，保障文档安全。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
