工作台应用多了，找应用就成了麻烦事。好在 WPS 协作工作台支持应用分组，把应用按类别组织起来，一目了然。这篇教程手把手教你完成应用分组的设置，从进入后台到分组配置，一步步带你搞定。
一、为什么需要工作台应用分组？
企业办公应用越来越多，会议、日历、邮箱、审批、待办、项目管理……如果所有应用堆在一起，员工找一个功能要花不少时间。工作台应用分组能把应用按类别划分展示，让工作台结构清晰，员工快速定位所需工具，显著提升办公效率。所以，学会设置应用分组，是经营好工作台的关键一步。
二、准备工作：进入应用分组设置
配置应用分组前，需要先进入管理后台的工作台设置页面。操作路径如下：
- 登录企业管理后台。
- 点击左侧导航中的 WPS 协作。
- 点击"工作台设置"。
- 找到"应用分组"并点击"设置"。
进入应用分组设置页后，就可以开始配置应用的分组展示了。
三、方法一：启用应用分组
应用分组默认是关闭的，需要先启用。在应用分组设置页，打开"应用分组开关"，即可启用应用分组的展示能力。
操作要点提醒：启用后，工作台才按照分组展示应用。如需暂时关闭分组展示，直接关闭开关即可。
四、方法二：创建分组并添加应用
启用应用分组后，就可以创建分组、添加应用了：
- 填写分组名称，用于区分不同类别的应用，如"办公协作""项目管理""研发工具"。
- 点击"添加应用"，在分组中添加对应类型的应用。
- 已添加的应用支持编辑、排序、移除等操作。
操作要点提醒：分组名称要清晰易懂，方便员工按类别快速定位；应用归类要准确，避免放错分组造成混淆。
五、方法三：管理分组与应用
应用分组配置完成后，还需要日常维护：
- 新增分组：业务增加时，创建新的应用分组。
- 调整应用：应用归属变化时，编辑、排序或移除应用。
- 停用分组：某类应用不再需要时，可通过开关灵活管理。
操作要点提醒：建议定期梳理工作台应用，把新增应用及时归入合适分组，保持工作台持续清晰。
六、效果展示：员工如何查看应用分组
配置完成后，员工打开工作台，即可在"全部应用"区域按分组查看应用，快速定位所需工具，不再需要在应用堆里翻找。
效果：工作台结构清晰，员工按分类快速找到应用，日常办公效率显著提升，查找应用的时间明显缩短。
常见问题（FAQ）
问：应用分组设置在哪进入？
答： 进入管理后台，点击 WPS 协作 > 工作台设置 > 应用分组 > 设置，即可进入应用分组设置页进行配置。
问：应用分组需要先启用吗？
答： 需要。应用分组默认关闭，在设置页打开"应用分组开关"后，工作台才按照分组展示应用。
问：一个分组可以放多个应用吗？
答： 可以。在分组中添加多个对应类型的应用，已添加的应用支持编辑、排序、移除，灵活管理。
问：想临时停用应用分组怎么办？
答： 在应用分组设置页直接关闭应用分组开关即可停用分组展示，已配置的分组和添加的应用会保留，随时可以重新启用。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
