办网络研讨会，为什么推荐从WPS日历开始？
很多人一提到网络研讨会，第一反应是"找个直播工具"。但真办起来就会发现，最麻烦的不是直播本身，而是会前那一堆事：定时间要和同事对来对去、发邀请要在微信群里接龙、预约会议室要打电话问行政、会前资料要一个个私发……
这些琐事之所以耗人，是因为它们分散在不同工具里。而 WPS日历 把这些都收拢到了一个入口：在日历里创建一个日程，时间、参会人、视频会议、会议室、云文档就都串起来了。网络研讨会的发起步骤，从这里开始会顺很多。
第一步：创建日程，把时间和参会人定下来
打开 WPS365 的日历，点击"添加日程"，新建一个日程。这里有几个关键设置：
- 时间：支持设置全天或非全天日程，手动输入时间数字可以精确到分钟
- 重复规则：如果是每周固定举办的网络研讨会，设置重复规则即可一次搞定多期
- 参与者：支持添加企业内用户、关联组织用户、群组，甚至是邮箱地址
把时间、参会人定好，创建日程的操作就完成了，网络研讨会的骨架也搭起来了。
第二步：关联视频会议，预约会议室
日程创建后，别忘了关联会议资源和线下资源：
- 视频会议：日程默认关联 WPS会议，也可以切换第三方会议，参会者从日程详情就能一键加入
- 会议室：如果网络研讨会需要线下分会场，可以在日程里预约会议室，系统会根据日程时间自动返回可预约的会议室
这一步把视频会议入口和线下会议室都预约好了，参会者不用会前临时找链接。
第三步：发出邀请，管理参会状态
日程保存后，网络研讨会的邀请会通过日程体系自动送达。参会者在日程详情里能看到完整的会议信息，一键加入视频会议，还能进入群聊提前沟通。
对组织者来说，参会状态（已接受、未答复）一目了然，让你在会前就能判断实际出席情况，及时跟进未确认的参与者。
第四步：会中共享演示，会后沉淀纪要
到了会议时间，参会者从日程一键进入视频会议，组织者可以进行屏幕共享演示，配合 AI语音速记自动记录发言内容。
会议结束后，日程详情支持创建纪要文档，AI 会自动整理会议要点；需要的话还可以配合会议录制，形成完整的会后沉淀。整场网络研讨会的"会前-会中-会后"就闭环了。
几个让网络研讨会更省心的设置技巧
- 设置日程提醒：WPS日历 支持多提醒，在 WPS 协作 和客户端都会发送提醒，降低参会者忘记的风险
- 开启日程签到：如果网络研讨会需要统计出席情况，开启日程签到会自动生成签到表单，方便统计
- 善用日程公开范围：需要对外公开的活动设置合理公开范围，需要内部保密的则严格控制，兼顾传播与安全
几个常用设置的入口对照：
常见问题（FAQ）
第一次办，怕操作不熟练怎么办？
网络研讨会的核心步骤就是创建日程、关联会议、发出邀请三步，WPS日历 把入口都收拢在日程里，跟着本文一步步操作即可，多数设置都有默认值，不必全部配置到位。
参会者一定要有 WPS 账号吗？
参会者通常可以通过邀请链接或日程加入，不一定需要复杂配置。对于需要预约或统计的场景，建议参与者在 WPS 365 企业内，方便状态管理和数据沉淀。
日程创建错了能改吗？
可以。日程创建后随时可以修改时间、参会人或会议室，修改后参会者会收到更新提醒，重复日程也能统一调整，不必担心"一错全错"。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
