关于网络研讨会,你最想知道的几个问题
网络研讨会是很多企业正在尝试的活动形式,但真要用 WPS日历 来组织时,大家往往会冒出一堆问题:要不要另外装软件?参会者要注册吗?能不能预约线下会议室?下面我把大家问得最多的几个问题集中整理出来,一次说清楚。
网络研讨会是什么?
网络研讨会是一种以"大规模单向输出+互动"为主的在线活动形式,常用于企业培训、产品发布、客户宣讲和行业峰会。它通过视频会议把主讲人和大量听众连接起来,配合屏幕共享、直播和互动,实现跨越地域的高效触达。
在 WPS365 中,网络研讨会与 WPS日历 深度结合,主讲人可以在日历里创建日程、关联视频会议、预约会议室,把"会前预约-会中演示-会后沉淀"串成一个闭环。
网络研讨会与普通会议的区别:
使用建议
如果你是第一次用 WPS日历 组织网络研讨会,建议从这几个方向入手:
- 先创建日程:把时间、参会人、重复规则一次定好
- 再关联会议:日程关联 WPS会议,参会人一键加入
- 按需预约会议室:需要线下分会场就预约会议室
- 会后沉淀纪要:用 AI纪要 和录制留住内容价值
常见问题(FAQ)
办网络研讨会需要另外安装软件吗?
不需要额外安装单独的直播软件。网络研讨会依托 WPS365 的日历和会议能力,登录 WPS 协作 客户端或网页端即可创建日程、发起会议,参会者从日程一键加入,整体操作在 WPS 365 体系内完成。
参会者必须注册 WPS 账号吗?
对于需要预约和统计的场景,建议参会者在企业 WPS 365 内,方便状态管理和数据沉淀;单纯观看为主的场景,通过日程或邀请链接加入即可,门槛不高。
能不能同时开线上会议又预约线下会议室?
可以。WPS日历 在创建日程时既能关联 WPS会议 作为视频会议入口,也能同时预约企业会议室,线上为主、线下为辅的混合活动也能顺畅组织。
网络研讨会能定期重复举办吗?
可以。创建日程时设置重复规则,就能按周、按月等周期自动生成多期网络研讨会,不必每期重复手动创建。
会中的内容会自动记录吗?
会中可开启 AI语音速记自动转写发言内容,配合会议录制形成完整留档;会后日程详情还能创建纪要文档,方便团队回顾和跟进。
参会状态能不能提前看到?
可以。日程详情会展示参与者的参会状态(已接受、未答复),让你在会前就能掌握实际出席情况,及时跟进。
网络研讨会和普通视频会议怎么选?
普通视频会议适合小范围双向讨论,网络研讨会更适合大规模单向输出+互动的活动。WPS日历 通过日程关联会议,两类形式都能承载,按实际规模与目标选择即可。
对网络速度和设备要求高吗?
网络研讨会依托云端音视频能力,配合智能降噪和多种接入方式,普通办公设备和常规网络即可流畅参与,具体并发能力可结合企业版本配置确认。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

