文档协作不只是"改文档"
很多人理解在线协作文档，以为就是把文档放到网上多人编辑。但实际上，真正高效的协作，是让文档与待办、日程、聊天这些能力联动起来。你写了一份会议纪要，能不能直接变成任务分给同事？文档里的截止日期，能不能自动进日历？
智能文档在 WPS 365 生态里，正是这样一款能"跨组件联动"的协作工具。它把在线编辑、评论、@、任务、消息流转整合在一起，让协作动作在文档内外自然流转。
智能文档本身的协作能力
先看智能文档单产品能做什么：
- 在线实时协作：多人同时编辑，改动即时同步、自动保存
- 丰富内容插入：文字、表格、演示、PDF、表单、待办、流程图、思维导图
- @ 与评论：在文档内通知同事、围绕内容讨论
- 多端同步：电脑、手机、Pad 随时访问
这些是协作的"地基"，而真正拉开体验差距的，是它与其他组件的联动。
联动一：文档里的消息全平台打通
智能文档把待办、日程、评论、@人等消息全平台打通。你在文档里 @ 一位同事，对方不仅会在文档里看到，相关消息也能与 WPS 365 的消息体系联动，不会错过重要协作提醒。
联动二：任务列表进「金山待办」
在智能文档里插入任务列表、设置日期，可以把待办事项添加到「金山待办」。这样文档里梳理出来的工作，会进入统一的任务管理体系，配合优先级、提醒等功能，让"文档里写的事"真正"被推进"。
联动三：日期进「金山日历」
文档里标注的重要日期、任务截止时间，可以添加到「金山日历」，形成日程安排。你可以在日历视角统一看到所有与文档相关的关键节点，规划工作更有条理。
联动四：协作记录与安全管控
智能文档的协作记录清晰可见、可还原，谁参加了贡献、做了哪些改动都能追溯。从文件分享源头可以控制文档传播范围与协作范围，配合"泄密者水印"等多级安全防护，让协作既开放又可控。
智能文档与 WPS 365 各组件协同，形成完整协作闭环：
跨组件联动的价值
当文档、待办、日历、消息这些能力真正联动起来，协作体验会发生质变：
- 从"改文档"到"推工作"：文档里梳理的任务，直接进入待办跟进
- 从"记日期"到"排日程"：文档里的关键节点，自动融入日历规划
- 从"群聊沟通"到"文档内闭环"：@、评论都在文档里完成，不依赖外部沟通
这正是 WPS 365 生态联动的核心价值——让文档成为协作的中枢，让工作流在组件间自然流转。
常见问题（FAQ）
智能文档能和哪些组件配合？
智能文档与 WPS 365 的待办、日历、聊天等能力天然联动，文档里的 @、评论、任务、日期都能与这些组件打通，形成完整协作闭环。
联动需要额外付费吗？
智能文档的基础协作与联动能力包含在 WPS 365 协作能力中，按企业实际购买的 WPS 365 版本体验对应功能，无需为单点联动单独付费。
文档里的任务会自动进待办吗？
智能文档支持把任务列表、日期添加到「金山待办」，你可以在文档中设置任务后，将其同步到待办体系进行统一管理。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
