对加密团队心动，但心里还有一堆疑问？别急，下面把大家最关心的问题一次性讲清楚，从是什么、怎么用，到安不安全、要不要钱，一篇看明白。
加密团队速览
使用建议
- 先按敏感度分类：把需要保密的内容归入加密团队，一般内容留在普通团队
- 明确权限边界：管理员统一配置加密、分享范围和默认权限
- 定期复核：关注团队文档设置，确保持续保护敏感数据
常见问题（FAQ）
加密团队是什么？
答： 加密团队是 WPS 团队文档管理中的一种团队类型。创建后，团队内 600M 以下的 Office 文档会自动加密保存为 WPS 安全格式，仅团队成员和指定授权用户可打开，用于存放需要保密的敏感文档。
加密团队和普通团队有什么区别？
答： 核心区别在文档存储方式。普通团队文档以明文保存，访问靠分享和权限；加密团队文档自动加密为 WPS 安全格式，从底层防止明文泄露，更适合销售、人事、财务等敏感数据场景。
加密团队怎么创建？
答： 进入团队文档，点击右上角"+新建团队"，在弹窗中选择"加密团队"类型即可创建。创建后团队内文件自动进入加密保护状态，无需额外配置。
加密团队的文档安全吗？
答： 安全。团队内文档自动加密为 WPS 安全格式，仅团队成员和指定授权用户可打开，从源头上防止明文泄露，配合权限、水印等能力，形成多层安全保护。
创建加密团队要额外付费吗？
答： 加密团队作为 WPS 365 团队文档管理的能力之一，创建后即可使用，团队内文档自动加密，无需逐篇手动加密或额外购买单项功能。
加密团队的文档还能在线编辑吗？
答： 能。加密文档默认团队成员可编辑，团队拥有者可管理，仍支持多人在线协作编辑，只是以加密格式存储，安全和效率可以兼得。
加密团队的文档能下载或导出吗？
答： 取决于团队的权限设置。管理员可通过文档权限控制成员的下载、复制、另存等操作，实现按需放行，既能协作也能防止随意导出。
加密团队的文档能分享给团队外的人吗？
答： 可配置。团队文档的对外分享范围有四种设定：不限制、仅本企业及关联组织、仅本企业成员、仅团队成员。管理员按需设置，即可控制分享边界。
团队成员离职了怎么办？
答： 团队拥有者可管理团队内所有文件，可移除成员、重新指定团队拥有者或调整权限，确保文档始终在可控范围内，不随人员变动而失控。
加密团队适合所有企业吗？
答： 加密团队特别适合对数据安全要求高的场景，如销售、财务、人事、项目管理等。普通协作型团队也可根据需求选择普通或加密类型，灵活搭配。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
