摘要： 关于企业工作台，你是不是也有这些疑问：它到底能干嘛？宣传栏怎么发公告？推荐应用员工能删吗？应用太多怎么分组？本文把关于企业工作台的高频问题一次性讲清楚，帮你快速搞懂工作台怎么用、好不好用、怎么配置。
一、关于企业工作台的基础认知
问：企业工作台到底是什么？
答：企业工作台是企业提供的轻型门户解决方案，是员工打开就能看到的一站式高效工作窗口。它把会议、日历、邮箱、审批、公告等办公应用统一汇聚到一个入口，配合宣传栏集中展示企业信息，降低工作成本、提升办公效率。
问：企业工作台有哪些功能区域？
答：WPS 协作默认工作台包括 5 个功能区域：宣传栏、基础应用、常用应用、全部应用和快捷功能入口。宣传栏动态展示企业宣传图，基础应用是官方应用，常用应用聚合高频应用入口，全部应用聚合所有办公所需应用，快捷功能入口用于配置工作台与应用。
问：企业工作台要钱吗？
答：WPS 工作台是 WPS 365 协作平台内置的企业办公门户能力，开通相应版本即可使用，无需额外采购单独的门户系统。
二、关于工作台的配置与管理
问：怎么开启默认工作台？
答：管理员登录 WPS 365 管理后台，点击"WPS 协作 > 工作台设置"，打开"默认工作台"开关即可。开启后，员工登录即可看到统一的应用入口。
问：宣传栏可以发布哪些内容？
答：宣传栏可用于企业通知公告或新闻宣发，支持上传多张宣传图并设置轮播间隔，管理员可配置宣传图点击跳转链接，还能在桌面端/移动端示例中预览效果。
问：推荐应用和常用应用有什么区别？
答：推荐应用由管理员统一配置，员工经常使用的应用或链接会被添加到常用，推荐应用不允许员工移除；常用应用是员工可自行添加、移动、移除的高频应用入口，更个性化。
问：应用太多怎么管理？
答：当应用数量较多时，管理员可对应用进行分组，开启应用分组开关，填写分组名称并添加对应类型的应用，分组后按分组展示在工作台，方便员工快速找到所需应用。
三、关于员工使用与个性化
问：员工能自定义自己的工作台吗？
答：能。员工可以搜索和打开应用，按需添加高频使用的应用为常用应用，支持移动、移除常用应用，实现个性化布局。
问：员工可以移除管理员设置的推荐应用吗？
答：不可以。管理员设置的推荐应用不允许员工移除，这是为了保证企业统一推广的核心应用能被每位员工看到和使用。
问：工作台支持移动端使用吗？
答：支持。工作台支持移动端访问，员工随时随地都可以通过手机查看企业动态、打开办公应用。
问：工作台能针对不同部门差异化配置吗？
答：能。推荐应用支持为不同成员或部门添加推荐规则，也可配置定制工作台，满足差异化办公需求。
四、关于工作台的安全与协同
问：企业工作台安全吗？
答：安全。工作台由管理员统一配置和管理，推荐应用、应用分组等由管理员管控，员工按权限使用相应应用，整体安全可控。
问：工作台和各个办公应用是什么关系？
答：工作台是统一的入口和门户，各办公应用是实际提供功能的工具，两者配合使用，员工从工作台进入各类应用，无需记住多个网址和账号。
问：定制工作台和默认工作台有什么区别？
答：定制工作台可针对不同用户配置专属工作台内容，优先级高于默认工作台；默认工作台是对全体员工展示的统一工作台。管理员可根据企业需求灵活组合使用。
问：切换或停用工作台会丢失数据吗？
答：不会。工作台只是应用的统一入口，停用或调整工作台配置不会影响各办公应用内的数据，员工仍可从其他入口访问原有应用。
五、使用建议
- 先开启默认工作台：让员工先有一个统一的应用入口
- 配置宣传栏：把企业通知、公告、活动集中展示
- 设置推荐应用：把高频核心应用设为推荐，统一推广
- 按需分组：应用较多时进行分组管理，保持井然有序
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
