很多管理员想排查操作问题、做安全审计，却不知道审计日志在哪里看、怎么用。其实 WPS协作的审计日志就在管理后台，覆盖文档、团队、后台、登录四个维度，操作并不复杂。这篇就手把手教你如何查看和使用审计日志。
查看前要准备什么？
动手前先确认两件事，避免操作时遇到权限问题。
- 管理员权限：查看审计日志需要管理员账号，普通成员无法进入
- 管理后台入口：通过 WPS 365 管理后台进入，路径为“管理后台 > 安全管控 > 日志报表”
审计日志是管理后台的安全能力，只有具备相应权限的管理员才能查看。
第一步：进入日志报表入口
- 登录 WPS 365 管理后台
- 在左侧导航中找到“安全管控”或“管理”分类
- 点击“日志报表”或“操作日志”入口，进入审计日志查看页面
进入后，可以看到文档、团队、后台、登录四个维度的日志选项卡，分别对应不同范围的操作记录。
第二步：查看文档日志
文档日志用于追踪文档的流转操作，是审计中使用最频繁的维度。
- 在日志报表中切换到“文档日志”选项卡
- 按时间范围、操作类型、成员等条件筛选
- 查看每条记录的成员、操作内容、时间等详细信息
通过文档日志，管理员可以追踪某份文档被谁分享、导出、删除过，一旦发生泄密，能快速定位责任环节。
第三步：查看登录日志
登录日志用于发现账号安全风险，是保障账号安全的重要工具。
- 切换到“登录日志”选项卡
- 查看成员的登录时间、登录设备、IP 地址等信息
- 重点关注异地登录、异常设备等可疑记录
若发现某个账号在异常时间、异常地点登录，可及时提醒成员修改密码或解绑可疑设备，防患于未然。
第四步：结合审计日志做安全复盘
审计日志的价值不止于“查看”，更在于“应用”。建议管理员定期做以下复盘：
- 定期抽查：定期查看后台日志与登录日志，确认无异常配置与登录
- 泄密排查：发生信息外泄时，用文档日志反向追溯流转路径
- 合规留档：按等保等要求，定期导出并备份重要审计日志
通过“查看 + 应用”的闭环，审计日志才能真正发挥安全价值。
常见问题（FAQ）
问：日志能导出备份吗？
答： 可以。WPS协作支持导出审计日志记录，便于企业按合规要求留档和备份，管理员可在日志报表中操作导出。
问：普通成员的操作也会被记录吗？
答： 会。只要是文档、团队、登录等范围内的操作，无论普通成员还是管理员，都会被如实记录，只是查看权限仅开放给管理员。
问：误删的日志能恢复吗？
答： 建议提前做好日志备份。WPS协作会保留一定时间的日志记录，如需长期留存，建议定期导出备份到安全位置。
写在最后
审计日志的查看和使用并不复杂，关键在于“常用、勤看、会应用”。通过文档、团队、后台、登录四个维度的操作记录，WPS协作让企业能随时掌握操作动态、排查安全隐患。如果还没用过审计日志，现在就可以登录管理后台看看。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
