团队文档被截图外传怎么办？开启文档水印就能追溯泄露源头。WPS365的团队文档水印功能操作简单，本教程手把手教你如何开启和配置。
为什么要开启团队文档水印？
文档水印的核心价值：
- 身份追溯：通过水印记录查看者身份，事后可追溯泄露源头
- 心理震慑：查看者知道身份被记录，降低 intentional 泄露的可能
- 合规支持：满足部分行业对文档查看可追溯的合规要求
准备工作
- 确认你是该团队的管理员
- 了解企业管理后台是否已配置水印内容（如未配置，需联系超级管理员设置）
- 确认是否需要设置水印白名单
操作步骤
以下是开启文档水印的完整步骤概览：
第一步：进入团队文档设置
在团队页面中，点击团队顶部的"设置"按钮，选择"文档设置"。
第二步：找到文档水印开关
在文档设置页面中，找到"文档水印"选项。这是一个开关按钮，默认关闭。
第三步：开启水印
将文档水印开关打开。开启后，团队成员查看团队文档时将看到水印。
- 按钮关闭时：团队文档查看时不会显示水印
- 按钮开启时：团队文档查看时会显示水印
第四步：配置水印白名单（可选）
如果某些用户需要免水印查看文档，企业管理员可以在管理后台设置水印白名单。白名单用户查看文档时不会显示水印。
注意：水印白名单由企业管理员在管理后台设置，团队管理员只能控制水印开关，不能直接配置白名单。
开启后的效果
水印开启后：
- 团队成员查看文档时，文档上会显示包含身份信息的水印
- 水印内容（姓名、时间等）由企业管理后台统一设定
- 白名单用户查看文档时不显示水印
- 水印不影响文档的编辑功能
常见问题
问：水印内容在哪里设置？
答： 水印内容由企业管理员在管理后台统一设定，包括显示哪些信息（如姓名、时间）。团队管理员只需控制水印开关，无需关心水印内容的具体配置。
问：开启水印后所有文档都会显示吗？
答： 水印功能是团队级的，开启后对团队内所有文档生效。如果只想对部分文档启用水印，建议将敏感文档集中在专门的团队中，单独开启水印。
问：水印可以在手机端查看吗？
答： 可以。水印在所有查看场景中都会显示，包括电脑端和手机端，确保文档查看行为的全场景追溯。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
