WPS365团队文档管理模块的文档水印功能为团队管理员提供了文档查看追溯能力。开启后，文档查看时叠加显示身份信息，有效震慑泄露行为并提供追溯依据。
更新背景
企业文档被截图外传是数据泄露的常见途径。传统的访问日志只能记录"谁在什么时间查看了文档"，但无法在泄露后的截图中识别泄露者。文档水印功能解决了这一痛点。
主要应用场景包括：
- 研发团队机密文档的查看追溯
- 金融行业合规审计要求
- 外部协作中文档的保护
- 新员工培训材料的防扩散
新功能详解
功能一：一键开关水印
管理员在团队文档设置中，通过开关按钮即可控制水印的开启和关闭。
- 关闭时：文档查看不显示水印
- 开启时：文档查看显示包含身份信息的水印
功能二：企业级水印内容配置
水印内容由企业管理员在管理后台统一设定，确保全企业水印信息的一致性。通常包括查看者姓名和查看时间。
功能三：水印白名单
企业管理员可以设置水印白名单，白名单用户查看文档时不显示水印。适用于特定角色或场景的免水印需求。
功能四：全场景覆盖
水印在所有查看场景中生效，包括电脑端和手机端，确保文档追溯的全场景覆盖。
常见问题
问：开启水印功能需要额外付费吗？
答： 不需要。文档水印功能包含在WPS365的团队文档管理模块中，已有WPS365企业管理权限的用户可以直接使用。
问：水印开启后可以随时关闭吗？
答： 可以。团队管理员随时可以在文档设置中关闭水印开关。关闭后查看文档不再显示水印。
问：水印内容可以自定义吗？
答： 水印内容由企业管理员在管理后台统一设定，确保一致性。团队管理员控制水印开关，不能单独修改水印内容。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
此外，水印功能与WPS365的日志报表功能配合使用，可以形成从视觉追溯到的完整安全链路，帮助企业更好地管理文档安全。
