企业里的上下班打卡、外勤签到，几乎每天都要处理。第一次用 WPS协作 的考勤签到，很多人会卡在第一步：打卡应用怎么建？地点怎么设？时间怎么配？别急，这篇就一步步带你走完从创建打卡应用到统计归档的完整链路，照着做就能上手。
准备工作
开始之前，确认你已经登录了 WPS 365 企业账号。WPS协作 的考勤签到是协作生态里的打卡应用，登录后即可在工作台访问，无需额外安装软件。
第一步：进入考勤签到应用
登录 WPS 365 后，进入工作台，找到考勤打卡相关的基础应用入口。打卡应用属于协作基础应用，可能因企业设置处在不同位置，找不到时可在工作台搜索。
操作要点：第一次使用建议先到「管理后台」熟悉一下打卡规则、名单等设置，后续配置会顺手很多。
第二步：创建打卡应用并发布
进入打卡应用后，选择预设的考勤模板，点击「新建」即可创建打卡应用。发布前可先设置好打卡规则，发布后会自动生成打卡二维码，员工扫码即可打卡。
操作要点：二维码长期有效，后续修改打卡设置无需重复更新二维码，员工照常扫码即可。
一个打卡应用的核心设置项，大致包括以下几类：
设置建议：按团队实际排班和考勤要求逐项配置，规则定清楚，上线后能少走很多弯路。
第三步：设置打卡地点，防止代打卡
在打卡规则里配置打卡地点。支持单个打卡地点，把单位地址设为打卡点并限定打卡范围；也支持多个打卡地点，让总公司、分公司共用一套打卡系统，跨地域无缝对接。员工定位超出范围则无法打卡，确保考勤真实有效。
操作要点：多门店或分公司场景建议配置多个打卡地点，各门店独立考勤又能统一归集。
第四步：配置打卡时间，适配排班
自定义打卡时间，适配不同班次。支持自定义具体打卡日期、单双周、集体调休；可设置法定工作日，免于节假日后处理异常考勤；还支持跨日时间设置，夜班统计、加班补助更准确。
操作要点：需要区分上班/下班、签到/签退时，可设置多个打卡按钮并分别配置可打卡时间，早晚班考勤一目了然。
第五步：开启异常与名单管理
打卡应用支持异常打卡处理，开启不在周期内仍允许打卡后，员工未能按时打卡时可补充说明，突发情况也能妥善处理，异常状态带特殊标识。同时可开启指定名单打卡，验证成功方可打卡，避免代打卡，保证考勤数据真实。
操作要点：实名制管理建议开启指定名单打卡，还能实时查看打卡进度，导出未打卡名单进行催填。
第六步：用数据统计统一归档
打卡结果会自动生成电子表格并汇总，便于归档，省去人工统计的繁琐与误差。结果表可分享给多个考勤管理员共同管理，配合动态仪表盘直观查看考勤趋势、定位分布等数据。
打卡要点清单：
- 打卡二维码长期有效，员工扫码即用；
- 打卡地点和范围要先设好，防代打卡；
- 打卡时间按班次配置，支持跨日；
- 异常打卡开启补卡说明，兼顾突发情况；
- 打卡结果自动生成表格，定时归档。
效果展示：从创建打卡应用到统计归档，企业考勤签到的「创建、打卡、统计」串成一条完整链路，每一笔考勤都有据可查、自动归档。
常见问题（FAQ）
问：打卡设置错了能改吗？
答：可以。管理员可以进入打卡应用设置页面修改地点、时间和多按钮等打卡规则，保存后对新发起的打卡生效，二维码无需更换。
问：员工忘打卡怎么办？
答：开启异常打卡处理并允许周期外打卡后，员工可补充说明；异常状态会带特殊标识，管理员处理考勤时一目了然，也能兼顾突发情况。
问：手机端能打卡吗？
答：可以。WPS协作 考勤签到支持多端同步，员工用手机扫码即可打卡，无需下载额外 App，出差或外勤也能正常考勤。
问：打卡数据能导出吗？
答：能。打卡结果会自动生成电子表格，支持自动归档和多选导出，可分享给多个考勤管理员共同管理考勤。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
