刚接手企业管理员的工作，面对成员加入申请、外部联系人接入审批这些事情，可能会觉得有点乱。WPS团队管理的管理后台审批管理功能，就是帮你把这些审批事务理清楚的工具。这篇教程带你从零开始，一步步完成审批管理的核心操作。
准备工作：确认你的管理员权限
在开始操作之前，需要确认你拥有超级管理员权限，或者管理员为你分配了"审批管理"和"通讯录"相关菜单的权限。如果没有相应权限，需要联系超级管理员为你开通。
同时，确保你已经能够正常登录WPS365企业管理后台。管理后台的访问地址是 work.wps.cn，使用你的企业管理员账号登录即可。
进入审批管理界面
第一步：进入审批管理界面
登录管理后台后，在页面左侧的导航栏中找到"审批管理"菜单。如果当前有待处理的审批申请，菜单名称旁边会显示一个红色数字角标，表示待审批的数量。
点击"审批管理"展开子菜单，你会看到不同的审批类型选项，例如"外部联系人审批""成员加入审批"等。点击对应的审批类型，即可进入审批列表页面。
审批外部联系人申请
第二步：审批外部联系人申请
外部联系人审批是管理后台审批管理中最常用的功能之一。当企业外部人员通过邀请链接提交申请后，申请会出现在这里。
- 进入管理后台，点击左侧导航栏的"通讯录" > "外部联系人" > "添加"
- 在弹出的窗口中点击"复制链接"，将邀请链接发送给外部人员
- 外部人员访问链接，填写姓名等信息后点击"确定"提交申请
- 回到管理后台，点击"审批管理" > "外部联系人审批"
在审批列表中，你可以看到每条申请的详细信息，包括申请人姓名、所在企业、添加者、申请时间和状态。仔细核对信息后，点击"通过"批准申请，或点击"拒绝"驳回。审批通过后，外部联系人会被添加到通讯录中，被指定的协作成员就可以与其共享文档。
第三步：审批成员加入申请
当企业开启了"允许成员邀请同事加入企业"功能后，企业成员可以自行创建邀请链接分享给同事。被邀请人通过链接提交加入申请后，申请会进入成员加入审批列表。
- 确认"允许成员邀请同事加入企业"开关已开启：进入"通讯录" > "组织架构" > "邀请加入"
- 当有成员通过邀请链接申请加入时，进入"审批管理" > "成员加入审批"
- 在待审批列表中查看申请人信息，包括姓名、部门、手机号等
- 点击"通过"或"拒绝"完成审批
管理员也可以通过组织架构页面主动添加成员。手动添加时需要填写姓名、部门、手机号、邮箱等信息；批量导入则支持下载模板、填写后上传。添加完成后，可以通过"发送激活提醒"功能通知成员激活账号。
第四步：管理外部联系人
审批通过的外部联系人会出现在"通讯录" > "外部联系人"列表中。管理员可以在这里对已有的外部联系人进行编辑和删除操作。
单个编辑时，点击联系人对应操作项的"编辑"，在弹窗中修改姓名、协作成员、备注信息。批量编辑时，勾选多个联系人后点击列表上方的"编辑"，可以批量修改备注和协作成员。
如果邀请链接被泄露导致不明人员大量申请，可以在"添加"页面点击"重置链接"，重置后旧链接立即失效。
第五步：查看审批历史记录
审批管理界面提供了三个标签页来帮助管理员追踪审批状态：
审批状态标签
- 待审批：显示所有尚未处理的申请
- ### 已通过记录
已通过：显示已经审批通过的记录
- ### 已拒绝记录
已拒绝：显示被驳回的申请记录
通过切换标签页，管理员可以随时回顾历史审批操作，确保审批流程的可追溯性。所有审批记录也会同步保存在系统的日志报表中。
易错点与解决办法
问：审批操作不小心点错了怎么办？
答： 如果误点了"通过"或"拒绝"，可以在"已通过"或"已拒绝"标签页中找到该记录。对于误通过的外部联系人，可以在外部联系人列表中将其删除；对于误拒绝的申请，需要让外部人员重新通过邀请链接提交申请。
问：手机上能处理审批吗？
答： 管理后台的审批管理功能目前主要在PC端操作。管理员可以通过浏览器在手机上访问管理后台，但建议在PC端进行审批操作以获得更好的操作体验。
问：怎么知道有新的审批申请？
答： 当有新的审批申请提交时，左侧导航栏"审批管理"菜单旁会显示红色数字角标，提示待审批的数量。管理员登录管理后台后即可看到提醒。
常见问题
问：重置邀请链接后之前通过的外部联系人会受影响吗？
答： 不会。重置链接只会让旧的邀请链接失效，阻止新的外部人员通过旧链接提交申请。已经审批通过并添加到通讯录中的外部联系人不会受到任何影响，仍然可以正常协作。
问：批量导入成员后还需要审批吗？
答： 不需要。批量导入是管理员主动添加成员的操作，导入的成员会直接进入企业通讯录。审批管理主要针对的是通过邀请链接自行申请加入的情况。
问：设备绑定审批在哪里操作？
答： 设备绑定审批同样在管理后台的"审批管理"菜单下。当企业开启了设备绑定策略后，成员在未授权设备上登录时会自动生成审批申请，管理员在审批管理界面处理即可。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
