企业里的请假、报销、采购、加班，几乎每天都要走审批。第一次用 WPS轻审批 的时候，很多人会卡在第一步：模板怎么建？流程怎么配？审批怎么发起？别急，这篇就一步步带你走完从创建模板到处理审批的完整链路，照着做就能上手。
准备工作
开始之前，确认你已经登录了 WPS 365 企业账号。WPS轻审批 是 WPS 协作生态里的轻量化审批应用，登录后即可在工作台访问，无需额外安装。
第一步：进入轻审批
登录 WPS 365 后，进入工作台，在基础应用里找到「轻审批」入口，点击即可访问。轻审批属于协作基础应用，可能因企业设置处在不同位置，找不到时可在工作台搜索。
操作要点：第一次使用建议先到「管理后台」熟悉一下模板、权限等设置，后续创建模板和管理审批会更顺手。
第二步：创建审批模板，设计表单
进入轻审批首页，点击「新建模板」即可创建自定义审批。审批模板包含基础设置、模板设置（表单设置）、流程信息、更多设置四块内容。
在表单设置里，通过左侧的 12 个控件（单行文本、多行文本、单选、多选、日期、联系人、数字、金额、附件、图片、说明、富文本）来设计审批表单，支持拖动排序，并可切换桌面端和移动端预览。
操作要点：请假模板用「日期」和「多行文本」，报销模板用「金额」和「附件」，采购模板用「多选」和「数字」，按业务需要组合控件即可。
第三步：配置审批流程，设置节点
表单设计好后，进入「流程信息」配置审批怎么流转。轻审批支持自定义审批节点和抄送节点，并支持条件分支。
审批节点需要配置审批人，取值方式很丰富：发起人自选、指定成员、发起人本人、上级、连续多级上级、部门负责人、连续多级部门负责人、用户组等。多人审批时可设置依次审批、会签、或签规则。
操作要点：跨部门审批用「抄送节点」让相关人员同步了解；需要多人把关时用「会签」让所有审批人都通过才放行。
第四步：发起并处理审批
流程配好后，发起人在轻审批首页选择模板即可发起申请，填写必填内容后提交。发起后，轻审批会给当前节点审批人推送审批消息。
审批人收到消息后，可在消息卡片快捷通过或拒绝，也可以进入详情页处理。审批处理支持的操作包括：
- 同意：审批通过，流程继续往下流转；
- 拒绝：终止当前流程并通知发起人；
- 退回：退回至指定节点重新处理；
- 加签：引入更多审批人参与把关；
- 评论 / 发起群聊：多人协同讨论。
操作要点：审批人出差或请假时，可把当前任务转交给其他人处理；需要多人参与讨论时，可发起群聊协同。
第五步：用数据管理统一监管
管理员进入轻审批「管理后台」的「数据管理」，可以在一个列表中集中查看所有审批单。支持按模板、状态、创建时间、当前审批人筛选，对未完结审批单可催办、转交任务、终止流程，支持删除归档和多选导出。
效果展示：从创建模板到数据管理，企业审批流程的「发起、审批、管理」串成一条完整链路，每一笔审批都有据可查、有流程可依。
常见问题（FAQ）
问：审批流程配置错了能改吗？
答：可以。模板管理员可以进入模板编辑页修改流程信息，调整审批节点、抄送节点和审批人设置，保存后对后续发起的审批生效。
问：发起后还能撤回吗？
答：审批中未处理的申请，发起人可以撤回；已处理或已完结的审批单，管理员可在数据管理中删除归档，但数据仍可在后台查看。
问：手机端能处理审批吗？
答：可以。WPS轻审批 支持多端同步，电脑端和手机端都能发起和处理审批，出差在外也能在消息卡片快捷处理。
问：审批人取值方式有哪些？
答：支持发起人自选、指定成员、发起人本人、上级、连续多级上级、部门负责人、连续多级部门负责人、用户组等多种方式，可按流程需要灵活选择。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
