管理后台数据报表怎么用？WPS团队管理后台一步步教你

企业管理者刚接触WPS365管理后台时，数据报表是最常查看的功能之一。这篇文章手把手教你如何查看和理解管理后台的数据报表。

进入数据报表

1. 打开WPS365管理后台，使用管理员账号登录
2. 在左侧导航栏找到"数据报表"入口，点击进入

管理后台的导航栏包含通讯录、安全管控、数据报表、订单管理、日志报表、审批管理、企业设置等功能模块。

查看企业概况

进入管理后台首页后，企业概况区域展示以下信息：

• 企业信息：企业名称、使用人数
• 套餐信息：企业购买的套餐、空间使用、授权认证
• 账号活跃趋势：成员每日账号活跃折线图
• 企业待办：待审批的成员申请等
• 应用活跃人数：各产品的活跃用户数量
• 管理功能入口：常用管理功能快捷入口

查看成员活跃数据

在数据报表中，成员活跃数据展示企业成员的登录和使用情况：

1. 点击左侧导航栏的"数据报表"
2. 查看成员活跃数据概览
3. 可以按时间范围筛选查看不同时段的数据

成员活跃数据帮助管理者了解：哪些成员经常使用WPS365，哪些成员尚未激活，各部门的活跃度分布等。

查看存储空间使用

存储空间使用数据展示企业存储资源的分配和消耗情况：

1. 在数据报表中找到"存储空间"模块
2. 查看总空间、已用空间、剩余空间
3. 查看各部门的空间使用明细

当存储空间使用率超过一定阈值时，建议及时扩容或清理不必要的文件。

查看应用活跃数据

应用活跃人数展示各WPS产品（文档、表格、演示、会议等）的活跃用户数：

1. 在企业概况区域找到"应用活跃人数"
2. 查看各产品的活跃用户数量
3. 点击具体应用查看更详细的使用数据

这帮助管理者了解团队最常用哪些产品，哪些产品推广效果最好。

常见问题（FAQ）

问：数据报表的数据准确吗？

答：数据报表直接从WPS365平台采集，实时反映成员的实际使用情况，数据准确可靠。

问：可以查看历史数据吗？

答：账号活跃趋势展示历史趋势数据。具体的历史数据查看范围以管理后台实际展示为准。

问：非管理员能看数据报表吗？

答：不能。数据报表仅对管理员开放，超级管理员和拥有数据报表权限的管理员可以查看。

注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。