团队协作里最常踩的坑，就是日程安排来安排去，最后谁也没记牢。今天这篇教程，手把手带你把 WPS日历日程管理 用明白——从新建一条日程，到设置重复规则，再到把控权限，一步步来，新手也能学会。
准备工作：先找到 WPS日历
在 WPS 365 里，WPS日历已经默认集成在协作应用中，电脑端和手机端都可以直接使用。桌面端左侧栏一般就有日历入口，手机端在应用列表里也能找到。无需额外安装，登录账号即可开始。
第一步：新建一条日程
进入日历界面后，点击右下角或界面上的「新建」按钮，即可打开新建日程窗口。
在这里你可以填写以下信息：
- 主题：给日程起个清楚的名字，比如「产品周例会」。
- 时间：选择开始和结束时间，支持全天与非全天日程，手动输入时间数字可以精确到分钟。
- 重复规则：如果是固定安排，选择重复频率或自定义重复。
- 参与者：添加企业内用户、关联组织用户、群组或邮箱地址。
- 提醒时间：可以设置多个提醒，WPS日历会在 WPS 协作和 WPS 客户端同时发送提醒。
填好后点击「保存」，一条日程就创建完成了。
操作要点提醒：如果是需要统计出席的培训或会议，记得在新建时开启「日程签到」，系统会自动生成签到表单。
第二步：设置重复规则
对于周例会、月度复盘这类固定节奏的安排，不用每周手动新建。在新建日程或编辑日程时，找到「重复」选项，选择需要的重复频率，也可以自定义重复规则。
设定之后，这条日程会按规则自动出现在日历上，所有参与者的日历也会同步更新。以后每周期不用再重新约时间，省心不少。
第三步：管理日历权限与分享
日程涉及团队协作时，合理的权限设置很重要。进入日历管理，可以设置日历权限，包括：
- 分享给所有人：任何人把你加入为参与者时获得该权限，可设置忙闲、查看权限。
- 分享给企业：同企业的用户可获得权限（企业日历默认不公开，可按需开启）。
- 分享日历权限链接：通过链接授权，支持编辑权限，对方可以代理你的日历。
如果你的日程比较私密，还可以在新建时设置「参与者权限」为仅被邀请用户可加入，并限制邀请他人的权限。
第四步：用日程详情串联协作
一条日程建好后，它的价值不止于「记录时间」。打开日程详情，你可以：
- 创建纪要：系统创建一个纪要模板文档，把会议信息填进去，重复日程共用一份纪要。
- 进入群聊：创建协作群聊，后续加入日程的人会自动入群。
- 分享日程：获取公开分享链接，拿到链接的用户可加入日程。
- 加入视频会议：日程关联的会议可以直接进入。
这样，一条日程就把「约时间、记要点、拉群讨论、开会」串了起来，协作链路完整又顺畅。
常见问题（FAQ）
问：日程设置错了能改吗？
答：能。进入日程详情点击编辑即可修改时间、参与者、重复规则等信息，修改后相关参与者会同步看到更新。
问：手机上也能操作 WPS日历 吗？
答：可以。WPS日历覆盖电脑端和手机端，两端数据实时同步，新建、编辑、签到、查看忙闲在手机上都能完成。
问：怎么把某天的日程分享给同事？
答：通过日程详情的「分享日程」获取链接，拿到链接的用户可加入日程；也可以在日历管理中设置日历权限，分享给企业或通过链接授权。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
