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WPS团队管理怎么开启成员邀请功能?一步步教你

为什么需要成员邀请功能?

对比维度成员邀请功能管理员邀请
操作权限全员可用仅管理员
分享方式链接+二维码短信/邮件/邀请码
审批流程需管理员审批可配置免审批
适用场景快速扩张精准邀请

当企业快速扩张时,管理员逐一发送邀请的方式效率太低。WPS团队管理的成员邀请功能让全员都能参与邀请——管理员开启开关,成员自行创建邀请链接分享给同事。

以下是成员邀请功能的实际操作界面:

通讯录中的邀请加入入口,展示操作路径

准备工作

  • 管理员已在WPS365管理后台开启"允许成员邀请同事加入企业"
  • 你已是该企业的成员
  • 已安装WPS 365客户端

操作步骤

第一步:打开通讯录

在WPS 365客户端首页右上角,鼠标悬浮在头像上,点击"通讯录",然后点击"邀请加入"。

通讯录页面,右上角头像菜单中的通讯录入口

第二步:创建邀请链接

进入邀请加入页面后,系统会生成一个邀请链接和对应的二维码。

第三步:分享给同事

你可以选择两种方式分享:

  • 复制链接:点击"复制链接"按钮,将链接粘贴到微信、企业通讯工具等渠道发送给同事
  • 二维码:让同事用微信扫描二维码,直接进入加入页面
邀请链接和二维码分享界面

第四步:等待审批

同事点击链接或扫码后,填写个人信息并提交加入申请。管理员在管理后台审批通过后,同事即可正式加入企业。

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成员邀请功能的核心价值在于将邀请权从管理员扩展到全员。当企业进入快速扩张期,管理员一个人处理所有入职邀请显然不够高效。开启成员邀请功能后,每个老员工都能成为组织扩展的参与者——他们在日常工作中认识潜在的新成员,通过即时通讯工具一键分享邀请链接,新成员扫码即可提交申请。这种去中心化的邀请模式不仅减轻了管理员的工作量,更让组织扩展变得自然而然。管理员只需在后台统一审批,确保每个新成员的身份可控。对于需要频繁引入新成员的企业来说,成员邀请功能配合通讯录管理和权限分配,构成了完整的成员管理闭环。WPS365的团队管理模块通过这一功能,将传统的管理员单向邀请升级为全员参与的网状邀请模式,大幅提升了组织扩展效率和成员入职体验。

常见问题(FAQ)

邀请链接发错了人怎么办?

答: 邀请链接提交申请后需要管理员审批。如果发给了不相关的人,管理员可以在审批环节拒绝该申请。建议在分享链接时确认对方身份。

手机端能操作成员邀请功能吗?

答: 可以。在WPS 365移动端APP中,同样可以通过通讯录入口找到邀请加入功能,操作流程与桌面端一致。

成员邀请功能关闭后,已发出的链接还有效吗?

答: 管理员关闭成员邀请功能后,已发出的邀请链接将失效,新申请将无法提交。但已提交的申请仍可正常审批。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

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