更新背景
企业管理员在成员管理中面临一个普遍痛点:所有邀请操作都集中在管理员身上,工作量大且响应慢。WPS团队管理针对这一痛点,提供了成员邀请功能——管理员开启开关后,全员都能创建邀请链接。
新功能详解
全员邀请
管理员在WPS365管理后台开启"允许成员邀请同事加入企业"后,企业全体成员都能在客户端通讯录中创建邀请链接和二维码。
以下是成员邀请功能入口的实际操作界面:

双渠道分享
成员创建邀请后,可以选择两种分享方式:
审批保留
成员邀请功能保留了管理员审批环节——新成员提交申请后,管理员在后台统一审批,确保成员身份可控。
使用场景与预期效果
- 快速扩张:老员工主动邀请新同事,减少管理员工作量
- 跨部门引入:项目经理直接邀请外部顾问
- 分支机构:各地HR自行邀请当地新员工,总部统一审批
用户反馈
开启成员邀请功能后,企业管理员反馈最积极的点:
- 管理员日常邀请工作量减少70%以上
- 新成员入职速度从"等管理员发邀请"变为"老员工即时分享"
- 去中心化邀请让组织扩展更灵活
成员邀请功能的核心价值在于将邀请权从管理员扩展到全员。当企业进入快速扩张期,管理员一个人处理所有入职邀请显然不够高效。开启成员邀请功能后,每个老员工都能成为组织扩展的参与者——他们在日常工作中认识潜在的新成员,通过即时通讯工具一键分享邀请链接,新成员扫码即可提交申请。这种去中心化的邀请模式不仅减轻了管理员的工作量,更让组织扩展变得自然而然。管理员只需在后台统一审批,确保每个新成员的身份可控。对于需要频繁引入新成员的企业来说,成员邀请功能配合通讯录管理和权限分配,构成了完整的成员管理闭环。WPS365的团队管理模块通过这一功能,将传统的管理员单向邀请升级为全员参与的网状邀请模式,大幅提升了组织扩展效率和成员入职体验。
常见问题(FAQ)
升级后原有的邀请方式还能用吗?
答: 可以。成员邀请功能是新增的一种方式,原有的管理员邀请(短信、邮件、二维码、邀请码等)仍然可用。多种方式可以同时使用。
开启成员邀请功能会影响企业安全吗?
答: 不会。虽然全员都能创建邀请链接,但新成员加入仍需管理员审批。管理员保留最终决定权,确保成员身份可控。
如何关闭成员邀请功能?
答: 管理员在WPS365管理后台关闭"允许成员邀请同事加入企业"的开关即可。关闭后已发出的链接将失效。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

