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WPS团队管理怎么用?手把手教你通过手机号加入企业

为什么需要通过手机号加入企业?

对比维度通过手机号加入传统邀请方式
审批流程免审批,自动激活需要管理员审批
操作方式手机号登录即加入扫码/输码/点击链接
适用场景批量入职、大中型企业零散入职、小型团队
激活效率即时需等待审批

企业新员工到岗后,第一件事就是加入企业账号体系。传统方式需要管理员逐个发送邀请、员工申请、管理员审批,流程繁琐且耗时。WPS团队管理提供了"通过手机号加入企业"的功能——管理员提前录入手机号,员工登录即自动激活,全程零审批。

以下是WPS365短信验证码登录界面的实际操作界面:

WPS365短信验证码登录界面,左侧金山办公品牌标识,右侧手机号输入和验证码验证

准备工作

在开始操作前,请确认以下条件:

  • 管理员已在WPS365管理后台通讯录中录入了你的手机号
  • 你已下载并安装WPS 365客户端
  • 录入的手机号与你实际使用的手机号一致

操作步骤

第一步:打开WPS 365客户端并登录

打开WPS 365客户端,在登录页面选择"短信验证码登录"方式。输入管理员已录入的手机号,点击"立即登录/注册"。

以下是短信验证码登录界面的实际操作界面:

短信验证码登录界面,输入手机号后点击立即登录

第二步:完成手机验证码验证

系统会向该手机号发送验证码短信。输入收到的验证码后,系统会自动识别该手机号已被企业录入,进入激活页面。

如果手机号已被企业管理员提前录入,你会看到"以下企业邀请你加入"的提示页面,显示企业名称和邀请信息。

第三步:确认加入企业

在激活页面,确认企业信息无误后,点击"确认加入"按钮。系统会自动完成账号激活,你将直接进入企业空间。

以下是企业加入确认页面的实际操作界面:

企业加入确认页面,显示企业邀请信息,底部有确认加入和拒绝加入按钮

第四步:验证激活状态

登录成功后,你可以在WPS 365客户端中查看企业信息。如果左侧导航栏出现企业名称、团队文档等企业相关内容,说明已成功加入企业。

常见操作问题

如果看不到企业信息怎么办?

如果登录后没有看到企业相关内容,可能是以下原因:

  • 管理员录入的手机号与你登录使用的手机号不一致
  • 手机号尚未被管理员录入通讯录
  • 你已加入该企业但未切换到企业空间

建议联系企业管理员确认通讯录中的手机号是否正确。

能否同时加入多个企业?

可以。同一个手机号最多可以加入5个企业。登录WPS 365后,可以在不同企业空间之间切换。

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常见问题(FAQ)

问:手机号加入企业失败,提示"未找到匹配的企业"怎么办?

答: 请确认管理员已在通讯录中录入了你的手机号,且录入的号码与你登录使用的号码完全一致(包括区号)。如果号码正确但仍提示失败,可能是网络延迟,请稍后重试或联系管理员重新录入。

问:手机号加入企业后,还能更换绑定的手机号吗?

答: 可以。在WPS 365的账号设置中,可以修改绑定的手机号。修改后,需要使用新手机号登录。建议在更换手机号前通知企业管理员同步更新通讯录信息。

问:加入企业后,之前个人账号的文档还在吗?

答: 个人账号的文档和企业账号的文档是分开管理的。加入企业后,你的个人文档不会丢失,但企业文档和个人文档存储在不同的空间中。你可以在WPS 365中切换查看。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

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