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WPS团队管理更新了,手机号加入企业这个功能挺香的

更新背景

企业管理员在成员管理中最常遇到的痛点是什么?答案很统一:入职流程慢。新员工到岗了,账号还没开通好;批量入职时,逐个发邀请、等审批的工作量让人崩溃。WPS团队管理针对这一痛点,提供了"通过手机号加入企业"的免审批激活方式——管理员录入手机号,成员登录即自动加入。

新功能详解

手机号免审批激活

管理员在WPS365管理后台通讯录中录入成员手机号后,成员只需用该手机号登录WPS 365客户端,系统自动识别已录入的手机号,弹出"确认加入"页面。成员点击确认,即可完成账号激活并进入企业空间。整个过程无需发送邀请、无需等待审批。

以下是企业加入确认页面的实际操作界面:

企业加入确认页面,展示企业邀请信息和确认加入按钮

6种加入方式并行

除了手机号免审批激活外,WPS团队管理还提供5种传统加入方式:

方式操作流程审批需求
邀请短信管理员发送短信,成员点击链接需要
企业二维码成员扫描二维码申请需要
邀请码成员输入邀请码申请需要
邀请邮件管理员发送邮件邀请需要
邀请链接成员点击链接申请需要
手机号登录管理员录入手机号,成员直接登录不需要

多企业管理

一个手机号最多可以加入5个企业,满足跨组织协作需求。成员可以在不同企业空间之间自由切换,各企业数据相互隔离,权限独立管理。

使用场景与预期效果

  • 批量入职:50+新员工同时入职,管理员提前录入手机号,到岗当天全部激活
  • 分支机构管理:总部统一录入各地员工手机号,各地员工登录即加入
  • 临时人员管理:对需要短期使用WPS 365的外部人员,快速开通临时账号
  • 多项目组协作:顾问/项目经理同时加入多个项目组企业,灵活切换

用户反馈

通过手机号加入企业的功能上线后,企业管理员反馈最积极的几个点:

  • 批量入职场景下,激活时间从"1-2个工作日"缩短到"当天上午"
  • 工人、店员等数字化基础薄弱的群体也能轻松完成激活
  • 免审批减少了管理员的日常运维工作量
  • 多企业支持让跨组织协作更灵活

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常见问题(FAQ)

问:升级后旧版的邀请方式还能用吗?

答: 可以。通过手机号加入只是新增的一种方式,其他5种传统邀请方式(短信、二维码、邀请码、邮件、链接)仍然可用。管理员可以根据不同场景选择不同的加入方式,也可以同时开放多种方式。

问:升级后已加入的成员数据会丢失吗?

答: 不会。功能升级不影响已加入企业的成员数据和权限。已激活的成员账号继续正常使用,新增的手机号加入功能是为新成员提供的额外加入方式。

问:付费版和免费版在手机号加入功能上有差异吗?

答: 手机号加入企业功能在WPS365各版本中均可使用。但可管理的成员数量(席位数)取决于企业购买版本。建议根据企业规模选择合适的版本。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

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