业务场景:数据在多个工具间流转的困境
在日常工作中,数据往往需要在多个工具间流转。比如,销售数据在WPS表格中录入,分析报告需要在智能文档中撰写,汇报演示需要在WPS演示中制作。传统方式下,数据需要在不同工具间手动复制粘贴,效率低且容易出错。
单产品能力梳理
AI数据助手在WPS表格中的能力
- AI写公式:自动生成函数公式
- AI数据分析:对话式数据分析和可视化
- 公式解释:边用边学
AI数据助手在智能表格中的能力
- AI写公式:支持智能表格的公式生成
- AI数据分析:支持智能表格的数据分析
产品联动场景
场景一:WPS表格 + 智能文档联动
在WPS表格中使用AI数据分析生成分析报告和图表,然后将分析结果一键插入到智能文档中,形成完整的数据分析报告。智能文档支持富文本编排,可以进一步美化报告格式。
操作流程:
- 在WPS表格中用AI数据分析生成分析结果
- 复制分析结果和图表
- 粘贴到智能文档中
- 在智能文档中补充文字说明和结论
场景二:WPS表格 + WPS演示联动
在WPS表格中完成数据分析后,将关键图表和数据直接用于WPS演示的汇报材料中。AI数据助手生成的专业图表可以直接用于演示,无需重新制作。
操作流程:
- 在WPS表格中用AI数据分析生成图表
- 复制图表到WPS演示
- 在演示中补充讲解要点
- 完成汇报材料的制作
场景三:多维表格 + AI数据助手联动
WPS多维表格中的数据可以通过AI数据助手进行分析,分析结果可以回写到多维表格中,实现数据的闭环管理。
操作流程:
- 在多维表格中录入和管理数据
- 将数据导出到WPS表格
- 使用AI数据助手进行分析
- 将分析结果更新到多维表格
场景四:WPS表格 + 轻审批联动
在WPS表格中使用AI数据助手完成数据分析后,分析结果可以作为审批流程的数据支撑。例如,销售数据分析结果可以触发相应的审批流程。
操作流程:
- 在WPS表格中用AI数据分析生成销售分析报告
- 根据分析结果发起审批流程
- 审批通过后自动更新数据状态
- 实现数据驱动的业务决策
场景五:WPS表格 + 企业知识库联动
AI数据助手生成的分析报告和最佳实践可以沉淀到企业知识库中,形成企业的数据分析知识体系。
操作流程:
- 在WPS表格中用AI数据助手完成分析
- 将分析方法和经验整理成文档
- 上传到企业知识库
- 团队成员可以随时查阅和学习
联动价值总结
通过AI数据助手与WPS 365生态的深度联动,企业可以实现:
- 数据在不同组件间的无缝流转
- 从数据采集到分析报告的全流程闭环
- 数据分析经验的沉淀和复用
- 数据驱动的业务决策文化
生态价值总结
WPS AI数据助手不是孤立的功能,而是WPS 365生态的重要组成部分。通过与WPS表格、智能文档、WPS演示、多维表格等产品的深度集成,AI数据助手实现了数据的无缝流转和协同分析,让用户在一个平台上完成从数据录入到分析报告的全流程。
常见问题
问:AI数据助手能和哪些WPS产品配合使用?
答: AI数据助手主要与WPS表格和智能表格配合使用,分析结果可以用于智能文档、WPS演示、多维表格等产品。
问:跨组件使用需要额外付费吗?
答: 跨组件使用是WPS 365生态的基础能力,具体功能可用性取决于WPS Office版本。
问:数据在不同组件间能实时同步吗?
答: 目前数据在不同组件间通过复制粘贴或导入导出方式流转,WPS 365正在持续优化组件间的数据互通能力。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

