摘要： WPS协作企业管控后台近期持续迭代，在审计预警、安全策略、设备管控等能力上都有明显提升。本文带你快速了解这些新能力是什么、怎么用、能给企业带来什么价值。
这次升级，围绕一个核心：让管理更省心
企业管理后台的功能越来越多，但管理员的精力是有限的。这次升级的核心思路，就是让那些重复的、容易被忽略的安全管理动作变得更加智能和自动，帮管理员"减负"。
从审计预警到策略配置，再到设备管控，每一项新能力都瞄准了管理员在日常管理中真正头疼的问题。
新能力一：更智能的审计预警
过去，审计日志主要是"事后翻查"，管理员要主动去看才能发现问题。现在，审计预警能力让日志"活"了起来。
系统能够自动识别异常登录、异常分享、异常下载等风险行为，并在发现问题时主动向管理员提示。管理员不再需要大海捞针式地翻日志，异常风险会被主动"揪"出来。
适用场景： 适合需要及时发现内部异常行为、防患于未然的企业。
新能力二：更精细的安全策略
安全策略的颗粒度明显提升。现在可以针对不同部门、不同角色、不同文档等级，分别配置差异化的安全策略。
例如，研发部门可以开启更严格的文档水印和下载限制，行政部门的策略则可以相对宽松。策略不再是一刀切，而是"千人千面"的精细管控。
适用场景： 适合多部门协作、需要分级管控的大中型企业。
新能力三：更完善的设备管理
设备管理能力进一步增强，支持查看成员的登录设备、批量解绑异常设备、限制设备数量等操作。
对于账号安全要求高的企业，可以及时发现异地登录、设备异常等情况，快速响应处理，有效防范账号被盗用。
适用场景： 适合对账号安全敏感、成员分布广泛的远程办公团队。
新能力一览
升级后，怎么用好这些新能力
新能力要真正发挥作用，建议管理员这样落地：
- 先开启审计预警：第一时间接入风险识别能力，掌握安全动态。
- 再做分级策略：梳理各部门的安全需求，配置差异化的策略。
- 最后管理设备：定期检查设备列表，及时清理异常设备。
迁移提醒： 升级后原有的组织架构、成员账号和安全策略会平滑保留，无需重新配置，放心升级。
升级常见问题
问：升级后旧版的安全策略会丢吗？
答： 不会。升级会平滑保留原有的组织架构、成员账号和安全策略，无需重新配置。
问：新能力要重新学习吗？
答： 不需要。新能力的操作入口清晰，与原有后台风格一致，上手成本低。
问：升级会影响成员正常办公吗？
答： 不会。升级主要增强管理侧能力，不影响成员日常协作，可平滑过渡。
问：新能力对所有版本开放吗？
答： 部分高级能力（如更精细的设备管控）与企业购买版本相关，具体以实际版本为准。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
