摘要: 创业团队、部门要正式用上企业协作,第一步往往是创建企业,而创建人会自动成为超级管理员。本文从几个真实业务场景出发,看看 WPS团队管理如何通过创建企业、成为超级管理员,帮团队从 0 到 1 搭建起自己的企业协作体系。
很多团队想用企业协作工具,却不知道从哪开始。其实答案很简单:创建企业。在 WPS 365 里,创建企业的人会自然成为超级管理员,拥有管理整个企业协作体系的能力。这一步迈出去,团队协作就有了正式的载体。
场景一:创业团队创建企业
一支创业团队刚起步,需要搭建自己的企业协作空间,统一管理文档、沟通和成员。
- 业务痛点:没有正式企业空间,协作分散,管理混乱。
- WPS 解决方案:创始人创建 WPS 365 企业,成为超级管理员,从零搭建企业。
- 实际效果:企业空间建立,超级管理员统一管理,团队协作步入正轨。

场景二:部门独立组建企业
大型组织里的某个部门,希望独立组建自己的企业协作空间,便于精细化管理。
- 业务痛点:与集团共用系统,部门管理不够灵活。
- WPS 解决方案:部门负责人创建独立企业,成为超级管理员,独立管理本部门。
- 实际效果:部门企业空间独立运作,超级管理员灵活管理,协作更高效。
场景三:超级管理员身份交接
企业创建人因岗位变动,需要将超级管理员身份交给其他成员。
- 业务痛点:创建人无法继续管理,需要顺利交接。
- WPS 解决方案:创建人将创建人身份转移给指定成员,完成管理权交接。
- 实际效果:新的超级管理员继续管理企业,管理不断档。
场景四:企业扩张后的管理升级
企业规模扩大后,超级管理员需要管理更庞大的通讯录和组织架构。
- 业务痛点:成员增多,管理复杂度上升。
- WPS 解决方案:超级管理员进入管理后台,统一管理通讯录、组织架构和成员。
- 实际效果:组织架构清晰,成员管理高效,支撑企业扩张。
超级管理员的核心管理能力
作为企业超级管理员,你可以使用一系列核心管理能力,几步就能完成企业管理:
超级管理员带来的管理价值
对企业和创建人来说,超级管理员身份带来的管理价值很实在:
- 组织清晰:从创建企业开始,组织架构逐步清晰。
- 管理高效:通讯录、成员、架构一站式管理。
- 协作顺畅:超级管理员的管理能力与协作功能贯通。
- 权限可控:身份可转移,管理交接顺畅。
结语
无论你是创业团队、独立部门,还是需要交接管理的企业,超级管理员身份都能帮你从 0 到 1 搭建和运营企业。WPS团队管理把这套机制设计得清晰、灵活,让创建人从创建企业到管理企业都能从容应对。
常见问题(FAQ)
问:创建企业后一定是我当超级管理员吗?
答: 是的。在 WPS 365 中,企业创建成功后,创建人会自动成为该企业的第一位超级管理员,拥有最高的企业管理权限。
问:超级管理员可以辞职或交接吗?
答: 可以。创建人可以将创建人身份转移给其他成员,完成管理权交接,新的超级管理员继续管理企业。
问:团队规模小也需要超级管理员吗?
答: 需要。无论团队大小,企业都需要超级管理员来管理通讯录、组织架构等,这是企业协作的基础。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

