摘要： 组织架构维护是企业管理的日常功课，而管理后台通讯录正是把这份功课变轻松的关键能力。WPS团队文档管理持续打磨管理后台通讯录，从添加成员、批量导入到邀请加入、激活提醒，让管理员告别杂乱的成员管理，组织架构维护更省心。
做过管理员的人都有体会，组织架构维护看起来简单，实则繁琐。今天入职几个、明天部门调整、后天成员调岗，全靠分散维护能累到怀疑人生。WPS团队文档管理的管理后台通讯录，正是为解决这类难题而生。
升级一：统一入口，成员管理一站式
管理后台通讯录最省心的，是它把所有成员管理能力集中在一个入口。添加成员、批量导入、邀请加入、发送激活提醒，都在通讯录 > 组织架构下，不用到处找功能。
升级二：多种方式，成员添加更灵活
管理后台通讯录支持添加成员、批量导入、邀请加入等多种方式。少量成员手动添加，大量成员批量导入，持续扩员用邀请，灵活应对不同场景。
升级三：激活管理，成员尽快接入协作
管理后台通讯录还整合了激活管理能力。成员加入后若未激活，可通过发送激活提醒批量提醒，让成员尽快接入企业协作体系。
升级四：与组织协作无缝打通
管理后台通讯录与云文档、消息、会议、审批等协作能力无缝打通。成员纳入通讯录后，按组织架构即可参与协作，实现"一次搭建、全员贯通"。
组织架构维护的升级体验
管理后台通讯录让组织架构维护从"分散管理"升级为"统一管理"，带来的体验提升是可见的：
- 新企业搭建：集中添加、批量导入，组织架构快速成型。
- 日常维护：成员变动随时更新，架构始终清晰。
- 持续管理：激活提醒、权限分配一站式，管理更省心。
结语
组织架构维护看似琐碎，却是企业协作的根基。WPS团队文档管理的管理后台通讯录，用统一入口、多种添加方式、激活管理和协作打通，把这份工作变得简单可靠。如果你正为组织架构管理发愁，不妨从管理后台通讯录开始，体验一次一站式管理组织的省心。
常见问题（FAQ）
问：升级后，之前分散管理的成员信息还在吗？
答： 在。通过管理后台通讯录统一管理后，原有成员信息会规范整合到通讯录中，不会因管理方式改变而丢失。
问：新功能需要重新学习吗？
答： 基本不需要。管理后台通讯录的各功能入口都在通讯录模块下，流程清晰、上手很快。
问：管理后台通讯录能和其他系统打通吗？
答： 通讯录可与 WPS 365 内部协作能力打通，与外部 HR、OA 系统的对接方式取决于企业采购的方案，建议咨询官方顾问。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
