摘要： 成员激活是企业通讯录管理的收尾环节，而发送激活提醒正是把这一步变轻松的关键能力。WPS团队文档管理持续打磨发送激活提醒功能，从批量触达、多渠道提醒到状态清晰展示，让管理员告别逐个催激活的重复劳动，成员激活更省心。
做过管理员的人都有体会，通讯录建好了，最头疼的就是成员迟迟不激活。今天催几个、明天催几个，全靠人工跟进能累到怀疑人生。WPS团队文档管理的发送激活提醒能力，正是为解决这类难题而生。
升级一：批量触达，一次提醒所有未激活成员
发送激活提醒最省心的，是它支持批量操作。管理员在未激活成员列表中勾选成员，一键就能向所有未激活成员批量发送提醒，不用再逐个通知。
升级二：多渠道提醒，触达更可靠
发送激活提醒支持通过短信和邮件两种方式邀请成员激活，覆盖不同成员的触达习惯。无论成员习惯看短信还是邮件，都能及时收到激活通知。
升级三：状态清晰，激活进度一目了然
后台清晰展示未激活成员名单和激活状态，管理员对激活进度了如指掌。今天提醒过的成员不会重复发送，避免打扰，跟进更有节奏。
升级四：与协作无缝打通
发送激活提醒之后，成员激活即可接入 WPS 365 协作体系，云文档、消息、会议、审批等能力随之可用，真正实现"激活即协作、全员贯通"。
成员激活场景的升级体验
发送激活提醒让成员激活从"逐个催促"升级为"批量管理"，带来的体验提升是可见的：
- 新员工激活：批量发送激活提醒，新员工当天接入工作，不用漫长等待。
- 企业扩张：批量导入后集中发送激活提醒，激活率快速提升。
- 持续维护：定期查看未激活名单，及时跟进，通讯录成员全员可用。
结语
成员激活看似琐碎，却是企业协作的收尾关键。WPS团队文档管理的发送激活提醒能力，用批量触达、多渠道提醒、状态清晰的方式，把这份工作变得简单可靠。如果你正为成员激活率发愁，不妨从发送激活提醒开始，体验一次批量提醒成员的省心。
常见问题（FAQ）
问：升级后，之前已激活的成员会受影响吗？
答： 不会。发送激活提醒只针对未激活成员，已激活成员不受影响，不会重复收到激活通知。
问：新功能需要重新学习吗？
答： 基本不需要。发送激活提醒的入口在管理后台的通讯录模块，勾选、发送、确认的流程简单清晰，上手很快。
问：发送激活提醒有数量限制吗？
答： 发送激活提醒面向企业内所有未激活成员，具体批量发送上限取决于企业开通的 WPS 365 配置，一般能满足实际需求。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
