摘要: 发送激活提醒怎么操作?通过什么方式发送?会重复打扰吗?能只提醒部分成员吗?这篇快问快答把关于发送激活提醒的高频问题一次说清,帮你快速上手,少走弯路。
关于发送激活提醒,管理员的疑问往往集中在几个方面:入口在哪、怎么批量操作、会不会重复打扰、成员收不到怎么办。这篇把这些问题集中梳理一遍,用问答的形式讲清楚。
发送激活提醒是什么?
发送激活提醒,就是管理员通过后台,向尚未激活企业账号的成员批量发送提醒,通知他们通过短信或邮件激活账号的功能。它是帮助新成员快速接入企业协作体系的关键环节,也是提升成员激活率的有效手段。
发送激活提醒怎么操作?
发送激活提醒的操作很简单,几步即可完成。进入管理后台的通讯录 > 组织架构 > 发送激活提醒,查看未激活成员名单,勾选需要提醒的成员,点击发送激活提醒并确认即可。支持单个和批量操作。

通过什么方式发送提醒?
发送激活提醒主要通过短信和邮件两种方式邀请成员激活。管理员在发送时选择相应方式,成员收到通知后点击链接即可完成激活。
发送激活提醒有什么注意事项?
温馨提示:发送激活提醒是提升成员激活率的有效方式,操作简单、覆盖全面,适合企业批量推进成员激活。
- 核对联系方式:确保成员手机号、邮箱准确,避免通知无法送达。
- 避免重复打扰:系统会自动跳过今日已通知的成员,不会重复发送。
- 跟进激活进度:发送后可定期查看未激活名单,持续跟进激活情况。
- 确认权限:发送激活提醒需管理员权限,普通成员无法操作。
常见问题(FAQ)
问:发送激活提醒需要管理员权限吗?
答: 需要。发送激活提醒是管理后台的管理功能,只有具备管理员权限的账号才能操作,普通成员账号无法进行此操作。
问:激活提醒通过什么方式发送?
答: 支持通过短信和邮件两种方式邀请成员激活。成员收到通知后点击链接即可完成企业账号激活。
问:会重复打扰已激活的成员吗?
答: 不会。系统只针对"未激活"状态的成员发送提醒,且今日已通知的成员不会重复发送,避免打扰。
问:成员收不到激活提醒怎么办?
答: 先核对成员填写的手机号或邮箱是否准确,确认无误后重新发送。若仍收不到,可检查垃圾短信或垃圾邮件箱。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以联系我们。

