摘要： 成员加入企业通讯录后还没激活账号怎么办？发送激活提醒就是解决办法。这篇教程带你从进入管理后台、查看未激活名单，到勾选成员、批量发送提醒，完整走一遍发送激活提醒的操作流程。
很多管理员第一次接触发送激活提醒时，不确定入口在哪、能否批量操作、会不会重复打扰。别担心，这篇教程把每一步都拆开讲清楚，照着操作就能顺利帮成员完成账号激活。
第一步：进入管理后台，找到发送激活提醒入口
第一步，找到发送激活提醒入口。打开 管理后台，登录管理员账号后，进入通讯录 > 组织架构，选择发送激活提醒功能。这里会展示企业内尚未激活企业账号的成员名单，并配有"发送激活提醒"按钮。
小提示：未激活成员名单按"未激活"状态筛选展示，管理员可以直观看到还有哪些成员需要激活。
第二步：查看并勾选未激活成员
在未激活成员列表中，管理员可以查看每位未激活成员的姓名、所属部门等信息。根据实际需要，勾选要提醒的成员，支持单个勾选，也可以全选批量操作。
第三步：点击发送激活提醒并确认
勾选好成员后，点击右上角的发送激活提醒按钮，系统会弹出确认窗口，列出所有选中的未激活成员，并说明将通过短信或邮件邀请激活。
注意：已通知过的成员不会重复发送，避免打扰。确认无误后点击"确定"，系统即批量发送激活提醒。
第四步：成员收到提醒并激活
发送完成后，成员会收到短信或邮件通知，点击链接即可完成企业账号激活，正式接入 WPS 365 协作体系。管理员可定期回来查看未激活名单，持续跟进激活进度。
易错点与解决办法
教程走到这里，流程基本讲完了。最后集中解决几个大家常遇到的疑问：
- 找不到发送激活提醒入口？ 确认当前账号是否具备管理员权限，普通成员账号没有此功能。
- 提醒发出去成员没收到？ 检查成员填写的手机号或邮箱是否准确，确认后重发即可。
- 担心重复打扰成员？ 系统会自动跳过今日已通知的成员，不会重复发送。
结语
到这里，发送激活提醒的完整流程就走完了。从进入管理后台、查看未激活名单、勾选成员到批量发送，操作并不复杂。关键是确认入口权限、核对成员联系方式、确认提醒范围，这样就能高效帮成员完成激活。学会之后，成员激活不再是难题。
常见问题（FAQ）
问：发送激活提醒需要管理员权限吗？
答： 需要。发送激活提醒是管理后台的管理功能，只有具备管理员权限的账号才能操作，普通成员账号无法进行此操作。
问：激活提醒可以只发给部分成员吗？
答： 可以。在未激活成员列表中，管理员可以单独勾选需要提醒的成员，支持单个或批量选择，灵活控制提醒范围。
问：成员激活后会在哪里显示？
答： 成员激活后即从"未激活"状态转为正常成员，可在组织架构的成员列表中查看，激活后即可正常使用协作功能。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以联系我们。
