想定向邀请特定人员加入企业？WPS团队文档管理的企业邀请码功能可以满足这个需求。本教程手把手教你生成和使用企业邀请码。
为什么选择邀请码？
邀请码相比链接和二维码，最大的区别在于安全等级更高：只有知道邀请码的人才能申请加入，适合定向邀请核心人员、外部合作伙伴等对安全要求较高的场景。
生成企业邀请码的完整步骤
第一步：进入邀请页面
登录WPS365管理后台，点击「通讯录」>「组织架构」>「邀请加入」。
第二步：获取邀请码
在邀请页面中，你会看到邀请链接、二维码和邀请码三种方式。找到邀请码部分，点击复制即可获取邀请码。
第三步：安全发送邀请码
将邀请码通过安全渠道发送给目标成员：
- 加密邮件发送
- 面对面告知
- 电话通知
- 内部安全通讯工具
第四步：审批加入申请
成员输入邀请码后填写信息提交申请，管理员在后台收到通知后审批。审批时可设置部门归属。
管理企业邀请码的技巧
邀请码与其他方式的组合使用
- 核心人员用邀请码
- 普通成员用链接或二维码
- 已有名册用批量导入
- 少量添加用手动添加
常见操作问题
问：邀请码生成后能修改吗？
邀请码不支持直接修改，但可以重新生成新的邀请码，旧码自动失效。
问：手机端能生成邀请码吗？
可以。WPS移动端支持进入管理后台生成和管理邀请码，管理员可以随时在手机上操作。
问：一个邀请码能被多少人使用？
邀请码没有使用次数限制，但企业席位数量决定可加入的成员总数。建议对安全要求高的场景使用后及时更换。
常见问题（FAQ）
问：邀请码能设置有效期吗？
目前不支持设置自动过期，但管理员可以随时重新生成新邀请码，旧码自动失效。
问：不同部门能用不同的邀请码吗？
目前系统同时维护一个有效的邀请码。如需为不同场景设置不同入口，可以结合邀请链接和二维码使用。
问：通过邀请码加入的成员默认有什么权限？
默认拥有普通成员权限，可以访问企业共享文档和参与消息沟通。管理员可后续调整。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
