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手把手教你用WPS团队管理创建部门

企业刚用上WPS 365,第一步就是搭建组织架构。WPS团队管理的创建部门功能操作非常简单,本教程将一步步教你完成。

准备工作

确认你是企业的超级管理员或拥有通讯录管理权限的管理员。提前规划好企业的部门架构。

操作步骤一:进入组织架构页面

  1. 打开浏览器,访问WPS 365管理后台
  2. 在左侧导航栏点击"通讯录"
  3. 进入"组织架构"页面
WPS365管理后台组织架构页面,左侧通讯录导航栏,蓝白配色SaaS风格

操作步骤二:添加部门

  1. 在组织架构页面,点击"部门"按钮
  2. 点击"添加部门"
  3. 在弹窗中输入部门名称
  4. 可选择设置部门负责人
  5. 点击"确定"完成创建
WPS365添加部门操作界面,红框标注添加部门按钮,蓝白配色SaaS风格

操作步骤三:添加子部门(可选)

  1. 找到上级部门,点击右侧的"···"菜单
  2. 选择"添加子部门"
  3. 输入子部门信息
  4. 点击"确定"完成创建
WPS365部门信息输入界面,填写部门名称和负责人,蓝白配色SaaS风格
步骤操作预计耗时
步骤一进入组织架构页面约10秒
步骤二添加部门约30秒
步骤三(可选)添加子部门约30秒

创建后的管理操作

  • 编辑部门:点击部门右侧"···" > 编辑,修改部门名称或负责人
  • 调整排序:拖拽部门调整显示顺序
  • 添加成员:在部门页面点击"添加成员",将成员归入该部门
  • 创建部门群:部门创建后可一键建立部门群聊

常见操作问题

找不到"添加部门"按钮怎么办?

确认你在"组织架构"页面,并且拥有管理员权限。如果仍未看到,尝试刷新页面或检查权限设置。

部门名称可以重复吗?

同一层级下不建议重复,但不同层级下可以有同名子部门。

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常见问题(FAQ)

创建部门后可以立即添加成员吗?

可以。部门创建完成后,在组织架构页面点击对应部门,然后点击"添加成员"即可。

部门负责人有什么作用?

部门负责人在通讯录中展示,部分管理功能会默认由负责人担任管理员。

手机端可以创建部门吗?

建议在PC端管理后台操作,手机端管理后台功能可能不完整。PC端界面支持完整的组织架构树形展示和拖拽操作,创建部门和子部门的体验更好。手机端可以查看组织架构,但创建和编辑操作建议在PC端完成。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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