想把同事快速拉进企业？用WPS团队文档管理的企业二维码邀请功能，几步操作就能生成二维码，成员扫码即可加入。本教程手把手教你操作。
为什么选择二维码邀请？
二维码邀请最大的优势是便捷：成员不用输入链接，手机扫码就能加入。特别适合线下培训、会议签到等场景。而且扫码后仍需管理员审批，安全性有保障。
生成企业二维码的完整步骤
第一步：进入邀请页面
登录WPS365管理后台，点击「通讯录」>「组织架构」>「邀请加入」。
第二步：下载二维码
在邀请页面中，你会看到邀请链接、二维码和邀请码三种方式。点击下载二维码图片，保存到本地。
第三步：分发二维码
将二维码通过以下方式发送给目标成员：
- 微信群发送二维码图片
- 邮件附件发送
- 打印张贴在办公区域
- 嵌入PPT或宣传材料
第四步：审批加入申请
成员扫码后填写信息提交申请，管理员在后台收到通知后进行审批。审批时可设置成员归属部门。
二维码邀请管理技巧
常见操作问题
问：二维码图片下载后打不开？
请确认下载的图片格式为PNG，用系统默认图片查看器即可打开。如果仍然无法打开，尝试重新下载。
问：二维码扫描后提示已失效？
说明管理员已经重新生成了邀请链接，旧二维码已失效。请联系管理员获取最新的二维码。
问：手机端能下载二维码吗？
可以。WPS移动端支持进入管理后台下载二维码，管理员可以在手机上完成全部操作。
常见问题（FAQ）
问：二维码能设置有效期吗？
目前不支持设置自动过期，但管理员可以随时重新生成新二维码，旧码自动失效。
问：二维码被泄露了怎么办？
立即在管理后台重新生成邀请链接，旧二维码会自动失效。然后拒绝通过旧码提交但未审批的申请。
问：不同部门能用不同的二维码吗？
目前系统同时维护一个有效的二维码。如需为不同部门设置不同入口，可以结合邀请码使用。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
