文档加密保护是WPS团队管理中一项重要的安全功能，但很多人对它的原理和使用方式有疑问。这篇把最常问的问题整理在一起。
快速参考表
常见问题
文档加密保护的原理是什么？
开启后，团队内600M以下的Office文档会自动加密保存为WPS安全格式。加密后的文档只能在WPS365环境中查看和编辑，脱离该环境后无法打开。
加密后文档还能正常编辑吗？
可以。加密后的文档默认团队成员可编辑，团队拥有者可管理。团队成员在WPS365中打开文档时会自动解密，正常查看和编辑。
加密支持哪些文件格式？
目前支持600M以下的Office文档，包括Word（.docx）、Excel（.xlsx）和PPT（.pptx）。超过600M的文档暂不自动加密。
谁能开启和关闭加密保护？
仅团队拥有者可以开启和关闭文档加密保护。团队管理员和普通成员无法操作此功能。
关闭加密后已加密的文档会怎样？
关闭加密保护后，后续新增文档不再加密。但已经加密的文档仍保持加密状态，需要联系团队拥有者处理。
加密文档能在手机上查看吗？
可以。通过WPS365手机应用登录有权限的账号，加密文档会自动解密显示，不影响移动办公体验。
加密会影响文档打开速度吗？
不会明显影响。加密主要改变存储格式，在WPS365中打开时自动解密，速度与普通文档几乎一致。
加密保护和水印有什么区别？
加密保护解决的是存储安全问题（文件下载到本地后无法打开），水印解决的是追溯问题（查看时显示查看者信息）。两者配合使用效果最好。
使用建议
- 加密保护适合处理敏感文档的团队
- 配合水印使用形成双层防护
- 开启前确认团队成员都在WPS365中协作
- 定期检查加密配置是否合理
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
