如果你一直在用WPS365的团队功能，可能已经注意到文档安全管控越来越完善了。文档加密保护作为其中的核心功能，经历了几次重要的迭代优化。
更新背景
早期版本的团队文档安全功能比较基础，没有加密保护能力。文档下载到本地后企业就失去了控制。随着企业对数据安全要求越来越高，WPS团队管理新增了文档加密保护功能。
用户反馈最集中的问题：
- 文档下载到本地后无法控制
- 传统加密工具与协作平台割裂
- 移动端无法查看加密文档
新功能详解
自动加密
开启后，团队内600M以下的Office文档会自动加密保存为WPS安全格式。不需要手动选择文件加密，全部自动完成。
基于身份的权限管理
加密后的文档默认团队成员可编辑，团队拥有者可管理。权限与WPS365账号绑定，不需要额外管理密钥和密码。
移动端兼容
加密文档在手机端通过WPS365应用查看时会自动解密显示，解决了传统加密工具移动端不支持的问题。
与水印和分享范围联动
加密保护与文档水印、对外分享范围配合使用，形成存储+追溯+传播的完整防护链。
使用场景与效果
用户反馈： 自动加密是好评度最高的改进。不需要手动操作，开启后全团队文档自动加密，零遗漏。
怎么开始使用？
登录WPS365，进入团队页面，点击「设置 > 文档设置」，找到文档加密保护开关即可。
建议按以下顺序配置：先开启加密保护（存储安全），再开启水印（追溯能力），最后设置分享范围（传播控制）。
常见问题（FAQ）
之前没有加密的文档现在能补加密吗？
可以。开启加密保护后，已有的600M以下Office文档会在后台自动加密，不需要手动操作。
加密功能需要额外付费吗？
文档加密保护是WPS365团队管理的内置功能，不需要额外付费。只要使用WPS365团队协作功能即可使用。
加密会影响团队存储空间吗？
不会。加密只改变文档的存储格式，不会显著增加文档大小。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
