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WPS团队管理更新了,邀请同事加入企业更好用了

WPS团队管理的邀请同事加入企业功能又有了新变化。如果你之前觉得企业成员管理不够灵活,这次的更新值得你重新体验一下。

更新背景与目的

随着越来越多企业使用WPS 365进行团队协作,成员管理的便捷性成为高频需求。企业管理员反馈"逐一添加成员太慢",普通成员也希望能够自己拉同事进来。为此,WPS团队管理推出了成员自助邀请功能,让团队扩充不再卡在管理员一个人身上。

新功能详解

成员自助邀请

开启"允许成员邀请同事加入企业"开关后,企业全体成员都可以在通讯录页面创建邀请链接。这一改动让成员扩充从"管理员一个人忙"变成了"全员可参与"。

WPS365通讯录邀请入口界面,点击头像下拉菜单中的通讯录选项,蓝白配色SaaS风格

双模式邀请

邀请页面现在支持两种方式切换:

  • 链接邀请:复制链接发到微信、邮件等渠道
  • 二维码邀请:扫码即加,适合线下场景
WPS365链接邀请界面,链接邀请标签选中,展示邀请链接和复制按钮,蓝白配色SaaS风格
WPS365二维码邀请界面,二维码标签选中,展示企业邀请二维码,蓝白配色SaaS风格

管理员管控开关

管理员在管理后台可以随时开启或关闭成员邀请功能。关闭后,已发出的链接失效,成员无法再创建新的邀请。这一设计确保了企业成员管理的安全可控。

功能项更新前更新后
邀请发起人仅管理员全体成员(需开启开关)
邀请方式手机号添加链接+二维码
管控方式无自助开关管理员可随时开关

使用场景与预期效果

更新后,以下场景的效率得到明显提升:

  • 新部门组建:部门负责人发一条链接到群里,成员自助加入
  • 远程人员入职:邮件发送邀请链接,新员工当天即可开始协作
  • 临时项目组队:项目经理生成二维码发到项目群,快速集结

常见更新问题

之前添加的成员会受影响吗?

不会。更新只影响新成员的加入方式,已加入企业的成员不受任何影响。

需要重新学习操作吗?

不需要。如果你之前用过WPS团队管理的通讯录功能,邀请入口就在通讯录页面中,操作非常直观。

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常见问题(FAQ)

升级后旧版的成员数据还在吗?

完全保留。功能升级不影响已有成员数据,所有成员信息、部门结构都保持不变。

需要额外付费才能使用邀请功能吗?

不需要。邀请同事加入企业功能包含在WPS 365基础功能中,无需额外付费。

手机端支持邀请功能吗?

支持。WPS手机客户端同样可以通过通讯录入口发起邀请,操作流程与PC端一致。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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