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手把手教你用WPS团队管理加入企业

收到企业的加入邀请,却不知道该从哪下手?别急,这篇教程手把手带你走完加入企业的全部流程。WPS团队管理 提供了 6 种加入方式,你只要找到自己收到的邀请类型,照着对应步骤操作就行。

为什么要加入企业?

加入企业,是成员进入 WPS 365 团队协作的第一步。只有加入企业账号,才能参与企业内的文档、日程、审批等协作场景。收到邀请后尽快加入,能第一时间进入团队,开始高效协作。

邀请方式收到什么关键动作
短信邀请短信链接点链接、验证、加入
二维码企业二维码扫码、填信息
邀请码8位邀请码输入、确认
邮件邀请邮件前往处理
链接聊天/社交链接点链接、确认
手机号已录入手机号登录确认

加入企业前的准备工作

准备工作包括:

  • 准备一个可用的手机号,用于接收验证码
  • 确认自己收到的邀请方式
  • 找到对应的操作入口然后确认自己收到的邀请方式,找到对应的操作入口即可。

手把手:6 种加入企业方式

方式一:通过邀请短信加入

收到金山办公发来的短信邀请,说明管理员正在邀请你加入企业。点击短信中的链接,确认属于自己的企业后,点击"立即加入",输入接收邀请的手机号并完成验证码验证,即可加入成功。

图注:金山办公发送的企业加入邀请短信,含邀请链接

方式二:通过企业二维码加入

扫一扫企业二维码,确认属于自己的企业,填写姓名、手机号、验证码等信息后点击"立即加入",提交申请后等待管理员审核,通过后系统会短信通知你。

图注:企业邀请二维码页面,扫码即可加入

方式三:通过企业邀请码加入

打开 WPS365 客户端登录,在"加入团队/企业"入口输入 8 位邀请码,点击确定,确认企业后填写信息提交申请,等待管理员审核。

图注:邀请码输入界面,输入 8 位企业邀请码

方式四:通过邀请邮件加入

打开邀请邮件,确认属于自己的企业,点击"前往处理",填写姓名、手机号等信息后点击"立即加入",提交申请等待审核。

图注:企业邀请邮件界面,点击

方式五:通过邀请链接加入

点击聊天或社交平台中的邀请链接,确认企业信息,填写信息提交申请,等待管理员审核通过。

图注:聊天界面中的企业邀请链接消息

方式六:通过手机号加入

当你的手机号已提前被管理员录入企业时,使用该手机号登录 WPS365 客户端,输入验证码进入激活页,点击"确认加入"即可激活成功。

图注:手机号验证登录界面,确认加入企业

加入成功后的使用建议

加入企业后,你就可以使用企业账号参与团队协作了。建议尽快熟悉企业内的文档、日程等能力,并确认自己的部门与权限是否正确。如果加入时需要审批,耐心等待管理员审核即可。

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常见问题(FAQ)

问:提交申请后需要等多久?

答: 提交申请后需要等待管理员审批。审批通过后系统会通过短信通知你,具体时长取决于管理员处理速度。

问:收不到邀请短信怎么办?

答: 可能是手机号不一致、短信被拦截或网络波动。可联系管理员核对手机号,或让管理员在成员列表中重新"发送激活提醒"。

问:加入后找不到账号怎么办?

答: 如果账号仅绑定了手机号,用其他方式(如微信扫码)登录可能找不到。建议用已绑定的登录方式登录,或重新向管理员索要激活链接。

问:最多能加入几个企业?

答: 同一个手机号最多可以加入 5 个企业。超出限制时需先退出其他企业再加入。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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