收到企业的加入邀请,不少人会疑惑:加入企业到底是怎么一回事,有哪些方式可以用?这篇不讲空话,就讲几个真实的场景,让你看清 WPS团队管理 的加入企业功能在哪些时候派得上用场。
加入企业能解决什么?
加入企业,解决的是"成员如何进入企业协作"的问题。只要成员想参与企业的文档、日程、审批等协作,就需要先加入企业账号。WPS团队管理 提供的 6 种加入方式,覆盖了远程、面对面、手机号等多种场景,让每个成员都能方便地进入自己的企业。
它主要面向这几类需求:
- 收到远程邀请,通过短信、邮件、链接加入
- 面对面场景,扫码快捷加入
- 拿到邀请码,客户端输入加入
- 手机号已录入,登录即可确认加入
场景一:远程收到邀请加入
管理员通过短信或邮件邀请你加入企业,你在异地也能一键加入。点击短信或邮件中的链接,确认企业后验证手机号即可完成,无需任何线下操作。
痛点: 异地成员难以加入企业协作。
用加入企业怎么做: 点击邀请链接,验证手机号,立即加入。
效果: 远程几分钟完成加入,无缝进入团队协作。

场景二:面对面扫码加入
在会议或活动现场,管理员出示企业二维码,成员扫码即可发起加入申请。扫码后填写姓名、手机号等信息提交,方便快捷,适合批量邀请成员入企。
痛点: 面对面批量邀请流程繁琐。
用加入企业怎么做: 扫一扫企业二维码,填信息提交申请。
效果: 扫码即申请,加入门槛低、效率高。

场景三:用邀请码加入
管理员把 8 位邀请码发给成员,成员在客户端"加入团队/企业"入口输入邀请码,即可定位到对应企业并申请加入,适合一对一分发邀请。
痛点: 需要精准邀请指定成员。
用加入企业怎么做: 客户端输入邀请码,确认企业,提交申请。
效果: 邀请精准、操作简单,人人可上手。
场景四:手机号自动加入
当管理员已提前把你的手机号录入企业时,你用该手机号登录 WPS365,按提示确认加入即可,无需额外审批,体验最顺畅。
痛点: 已录入成员重复操作。
用加入企业怎么做: 用已录入手机号登录,确认加入。
效果: 免审批直接加入,体验顺畅。
这四个场景的共性和解法,可以汇总成一张表:
加入后的落地建议
加入企业只是开始,用好它还需要几步:
- 加入后确认自己的部门与权限是否正确
- 熟悉企业内的文档、日程等协作能力
- 如加入需审批,耐心等待管理员审核
提示:加入企业是进入团队协作的入口,把账号激活好、把协作用起来,才能真正发挥团队价值。
常见问题(FAQ)
问:很小的团队加入企业有必要吗?
答: 有必要。只要需要参与企业协作,加入企业都是第一步。方式多样、操作简单,加入后就能与团队统一协作。
问:加入企业要花钱吗?
答: 加入企业本身不产生额外费用,具体可用的功能与资源范围以你所用的套餐为准。
问:加入企业和不加入有什么区别?
答: 加入企业后能参与企业内的文档、日程、审批等协作;不加入则停留在个人使用,无法参与团队协作。
问:加入后还能调整吗?
答: 可以。加入后可在企业内配合管理员完善信息、确认权限,如需退出也有对应的退出流程。
注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

