您的位置 首页 资讯中心

WPS团队管理加入企业新功能,体验了一下

成员想进入企业协作,过去总觉得要折腾好几轮。最近用 WPS团队管理 的加入企业功能,发现它提供了 6 种加入方式,把"进入组织"这件事做得特别灵活。这篇从产品更新的角度,聊聊加入企业这个能力带来了什么。

这次更新,为什么要重视加入企业?

加入企业是成员进入团队协作的入口,过去往往依赖管理员逐个配置,流程长、门槛高。这次加入企业能力的优化,把方式扩展到短信、二维码、邀请码、邮件、链接、手机号 6 种,让成员在不同场景下都能方便地进入企业,大幅降低了进入协作的门槛。

新功能详解:6 种加入方式

加入企业提供了 6 种方式,覆盖远程、面对面、手机号等多种场景:

方式入口关键步骤
短信短信链接点链接、验证、加入
二维码扫码扫码、填信息、提交
邀请码客户端输入邀请码、确认
邮件邮件链接前往处理、填信息
链接聊天/社交点链接、确认加入
手机号登录激活手机号登录、确认

打开 WPS365 客户端登录后,若账号未绑定企业,会弹出"加入团队/企业"入口。

图注:WPS365 登录后的

怎么用起来?三步上手

整个上手过程可以总结为三步:

  1. 收到邀请:通过短信、邮件、链接、二维码等方式收到企业邀请
  2. 确认企业:点击链接或扫码后,确认属于自己的企业
  3. 完成加入:验证手机号,提交申请或直接确认加入

整个过程几乎没有学习成本,会收链接、会扫码就能操作,几分钟内完成加入。

用户反馈与使用体验

实际用下来,最明显的感觉是"灵活"。无论远程还是面对面,总有一种方式适合当前场景。手机号录入后免审批直接加入的体验尤其顺畅,对已录入成员来说几乎零门槛。对管理员来说,多种方式意味着可以按场景灵活邀请,不用被单一流程束缚。

从产品迭代的角度看,这种"把入口做多样"的思路,正是企业协作工具的价值所在——不追求单一完美流程,而是让不同场景下的成员都能方便地进入组织。

扫码添加企业顾问

一对一解答您的需求

WPS365企业顾问二维码

常见问题(FAQ)

问:升级后旧的加入方式还有效吗?

答: 有效。6 种加入方式并存,升级不会影响原有的邀请与加入流程,成员仍可按原方式操作。

问:这个功能需要重新学习吗?

答: 基本不用。每种方式的操作就是"确认邀请、验证、加入"几步,和日常使用习惯一致,上手成本很低。

问:多种加入方式可以混用吗?

答: 可以。管理员可根据场景灵活选择邀请方式,成员按收到的邀请操作即可,不同方式互不冲突。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

热门文章

预约演示
联系我们