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手把手教你用WPS团队管理创建企业

想给团队建一个统一的线上协作空间,却不知道从哪开始?这篇教程手把手带你完成创建企业的全流程。照着做,几分钟你就能成为自己企业的创建人,拥有团队的超级管理员权限。

为什么要创建企业?

创建企业,是为团队搭建统一协作空间的第一步。有了企业账号,成员才能集中在一个组织里协作,文档、日程、审批才有统一的归属和管理。对想规范协作的团队来说,创建企业是性价比最高的起点——几分钟完成,却给团队协作打下扎实基础。

对比一下个人协作和创建企业后的差别,你会更清楚它的价值:

方式成员归属管理能力协作范围
个人账号各自分散有限单一
创建企业统一组织超级管理员全面打通

创建企业前的准备工作

动手前,确认两件事:

  • 一是手机号可用,用于登录和验证
  • 二是想好企业、组织或团队的名称

准备妥当后,就可以开始创建企业了。

手把手:创建企业完整步骤

第一步:登录 WPS365

打开 WPS365 客户端,点击右上角"立即登录",输入手机号,勾选同意相关协议,接收验证码完成登录。

图注:WPS 客户端未登录主界面,右上角
图注:WPS 365 登录界面,手机号登录并输入验证码

第二步:升级至企业版

登录后,在主界面找到"免费升级至企业版"入口,点击"免费升级至企业版",进入创建企业的流程。

图注:登录后的 WPS 主界面,

第三步:填写企业信息

在创建界面,依次输入企业、组织或团队名称,以及你的姓名和手机号,点击"免费创建"。

图注:WPS 365 企业版创建界面,填写企业名称、姓名、手机号

第四步:完善企业信息(可选)

按页面引导,补充企业、组织或团队信息,也可以暂时跳过,后续在企业管理后台再完善。创建完成后,你还可以跟随引导邀请成员加入企业。

图注:企业版信息补充界面,完善企业信息后创建完成

创建完成后的使用建议

企业创建成功后,你就成了企业的第一位超级管理员。接下来,可以在企业管理后台设置组织架构、邀请成员加入、配置各类协作能力。整个过程形成"创建企业 → 邀请成员 → 协作运转"的闭环,让团队协作真正跑起来。

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常见问题(FAQ)

问:创建企业时手机号验证码收不到怎么办?

答: 可以检查手机信号和是否被拦截,或稍等片刻重新获取。登录是创建企业的前置步骤,验证码用于确认手机号归属。

问:创建企业后能修改企业名称吗?

答: 企业创建后,管理员可以在企业管理后台的"企业设置"中修改企业名称、规模、行业等信息。

问:创建人和超级管理员有什么关系?

答: 企业创建人默认就是企业的第一位超级管理员,拥有完整管理权限。之后还可以将创建人身份转移给其他成员。

问:创建企业的步骤能跳过完善信息吗?

答: 可以。完善企业信息是可选项,创建后仍可在企业管理后台随时补充,不影响企业正常使用。

注:部分内容由 AI 匹配目标关键词,结合WPS 365 官方知识库智能生成,如有疑问或者建议可以 联系我们

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