摘要：在企业协作中，消息、文件被随意转发下载常带来严重的信息泄露风险。WPS协作内置的保密模式，通过源头阻断复制转发下载、实时拦截截图录屏、记录操作行为留痕，为群聊和单聊会话提供全面的防泄密能力。本文从功能原理、应用场景、配置管理等维度，全面解析WPS协作保密模式如何守护企业信息资产安全。
一、什么是WPS协作保密模式
在企业日常沟通中，一条重要的经营数据、一份未公开的合同文件，可能因为被随手转发、下载或截图而泄露到企业外部，带来难以估量的损失。WPS协作保密模式正是为解决这一痛点而生。
WPS协作是WPS365旗下的企业级即时通讯与协作平台。其保密模式是一套面向会话的防泄密管控机制，开启后可从源头阻断消息的复制、转发、下载等行为，实时拦截截图录屏，并对违规操作进行留痕记录，实现”事前阻断、事中拦截、事后溯源”的完整安全闭环。
保密模式的可管控范围非常灵活，群聊和单聊均可独立开启。群聊中仅群主或群管理员可操作，单聊中双方都可以设置，默认为关闭状态，需要时按需开启，兼顾安全与效率。
二、WPS协作保密模式的核心价值
1. 源头阻断内容外泄
开启保密模式后，消息的复制、转发、收藏、转待办、转日程、转笔记、添加表情等操作会被禁用，从源头上切断内容向外传播的路径，让敏感信息”出不去”。
2. 实时拦截截图录屏
针对截图和录屏这类隐蔽的泄露手段，保密模式可在用户截屏时自动隐藏协作窗口或对会话进行蒙层遮挡，实时拦截违规行为，并将违规操作在群内自动通报。
3. 全程行为留痕溯源
每一次违规的截图、录屏等操作都会被记录并在群内通报，形成清晰的操作行为留痕，一旦发生泄露，可快速定位责任人，形成有力威慑。
4. 灵活的管控粒度
企业可按需开启或关闭”禁止复制转发””禁止下载””禁止截图录屏”等细分管控项，并可设置”免受管控”的例外人员，实现精细化安全管理。
三、WPS协作保密模式的核心功能详解
1. 禁止消息被复制、转发与收藏
开启后，消息的复制、转发、收藏、转待办、转日程、转笔记、添加表情、提取文字等操作均被禁用，从消息操作层面杜绝内容外泄。
开启此管控后，无论是右键消息菜单，还是多选消息操作，涉及复制的功能都会变为灰色不可点击状态，并提示”保密模式已开启，禁止复制”。
2. 禁止下载图片、视频与文件
开启后，聊天中的图片、视频、文件无法被下载或保存到本地，有效防止核心文档通过会话流出企业。
对于无法下载的文件，系统仍支持部分格式的在线预览，既保证了信息的可见性，又守住了下载这一关键出口。
3. 禁止截图与录屏
开启后，用户在截屏或录屏时，若当前窗口的会话开启了保密模式，协作窗口会自动隐藏（Windows）或被蒙层遮挡（Mac），使用第三方截图工具时同样生效。
违规操作会在群内自动通报，同时截图录屏权限也受系统管理员统一配置的管控，实现双重保障。
4. 免受管控例外配置
企业可根据实际情况，设置”免受管控”的例外人员，这些人员不受上述管控限制。值得注意的是，开启管控后，群主和群管理员同样会受到管控，确保管控无死角。
四、WPS协作保密模式的适用场景
1. 企业重要决策沟通
在涉及战略方向、经营数据的核心团队沟通中，开启保密模式可防止决策内容在正式发布前被泄露，保障信息优势。
2. 薪酬人事敏感信息传递
人事薪资、绩效考核等高度敏感的信息，通过保密模式传递，可避免被转发下载，保护员工隐私与企业声誉。
3. 合同与法务文件协作
在合同条款、法务文件的讨论修改阶段，保密模式可防止文件外流，降低商业机密泄露风险，保障合作顺利推进。
4. 项目研发与技术资料共享
对于技术研发中的核心代码、设计方案等机密资料，保密模式能够筑牢第一道防线，防止核心技术资产流失。
五、为什么选择WPS协作保密模式
WPS协作保密模式在会话安全防护上具有显著优势，能够满足企业对信息安全的严苛要求：
核心优势
- 一体化集成：保密模式深度集成于WPS协作，无需额外部署安全组件，开箱即用
- 全端覆盖：支持Windows、iOS、Android多端管控，端侧安全能力一致
- 权限透明：开启管控后群主、群管理员同样受控，管理规则清晰透明
- 合规友好：操作留痕与审计能力，契合企业内控与合规审计要求
六、WPS协作保密模式的未来趋势
随着企业数字化程度加深，数据安全已从”被动防御”走向”主动治理”。会话级保密能力正成为企业即时通讯的基础配置，而非可选项。
未来，会话安全将朝着更智能的方向演进：管控规则与AI能力结合，实现敏感内容的自动识别与分级防护；留痕审计与安全态势感知融合，让安全管理从”事后追责”迈向”事前预警”。WPS协作也将持续强化保密模式的智能管控与生态整合能力，帮助企业构建更加坚固的信息安全防线。
七、结语
在企业信息安全日益重要的今天，WPS协作保密模式通过源头阻断、实时拦截、全程留痕的立体防护，为企业会话安全提供了可靠保障。无论是核心团队沟通，还是敏感文件协作，保密模式都能帮助企业牢牢守住信息资产的安全底线。
如果你也希望让团队沟通更安全、更放心，不妨立即开启WPS协作保密模式，体验企业级会话防泄密能力。
八、WPS协作保密模式常见问题
保密模式开启后，群主和群管理员会受影响吗？
会。开启管控后，群主和群管理员同样会受到管控，确保管控规则公平透明，不留死角。
保密模式能防止哪些具体操作？
可防止消息被复制、转发、收藏、转待办、转日程、转笔记、添加表情，以及下载图片视频文件、截图录屏等操作，同时支持在线预览部分文件。
免受管控的成员退群后再进群，权限会保留吗？
不会保留。用户退群前即使曾是免受控成员，再次进群后也不会保留免受控权限，需要重新配置。
禁止下载文件时，还能在线查看吗？
支持。仅部分文件可在线预览，如移动端支持doc、docx、xlsx、pdf等常见格式，PC端仅云文档支持在线预览。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
