你是不是也有这样的担心：在群里发了一份重要文件，转眼就被成员转发到外部聊天软件；开了一场涉及敏感数据的讨论，截图转眼就传得到处都是？
在企业沟通中，这类信息泄露风险防不胜防。WPS协作的保密模式，就是用来解决这个问题的——开启后，消息不能被复制转发、文件不能下载、截图录屏会被实时拦截，从源头把敏感信息”锁”在会话里。
这篇教程，手把手教你在WPS协作里开启和使用保密模式，群聊、单聊都会讲到。
一、为什么你需要保密模式
在正式开始前，先明确一个概念：保密模式并不是”锁死聊天”，而是一套可精细配置的防泄密开关。它主要解决三类问题：
- 防止内容被转发外泄：禁用复制、转发、收藏、转待办、转日程等操作
- 防止文件被下载带走：禁止下载聊天中的图片、视频、文件
- 防止截图录屏泄露：实时拦截截图录屏，并自动在群内通报
搞清楚它能做什么，你就能判断哪些会话需要开启、怎么配才合适。
二、准备工作
开启保密模式前，确认以下几点：
- 你使用的是 WPS 365 企业版账号，且已正常登录 WPS协作
- 群聊场景下，你必须是群主或群管理员才能操作
- 单聊场景下，会话双方都可以设置
- 了解你需要的管控范围（是只要防转发，还是连截图一起禁）
三、群聊如何开启保密模式
群聊的保密模式入口在群设置中，操作路径如下：
第一步：进入群设置列表。 打开目标群聊，点击群聊右上角的”三个点”图标，在弹出的菜单中进入群设置。
第二步：找到并点击”保密模式”。 在群设置列表中，找到”保密模式”选项，此时默认为”未开启”状态。
第三步：开启并配置管控项。 点击进入保密模式设置弹窗，开启总开关后，可分别设置”禁止复制转发””禁止下载””禁止截图录屏”等细分项，以及”谁可以免受管控”，确认后即生效。
四、单聊如何开启保密模式
单聊的设置路径与群聊类似，但操作权限更宽松——会话双方都可以开启或关闭。
第一步：打开单聊会话，点击右上角”三个点”图标展开菜单。
第二步：在菜单中点击”保密模式”，设置为开启状态即可。
单聊的保密模式默认为关闭，需要保护敏感对话时按需开启，用完也可随时关闭。
五、按需配置细分管控项
保密模式的三个核心管控项可以独立开关，建议根据会话内容灵活配置：
禁止复制、转发与收藏
开启后，右键消息、多选消息时，”复制””转发””收藏””添加到待办”等操作会变成灰色不可点击，并提示”保密模式已开启，禁止复制”。
禁止下载文件
开启后，聊天中的图片、视频、文件无法下载保存。把鼠标悬浮在文件下载按钮上，会提示”保密模式已开启，禁止下载”。
禁止截图与录屏
开启后，截屏或录屏时协作窗口会自动隐藏（Windows）或被蒙层遮挡（Mac），违规操作还会在群内自动通报，形成威慑。
六、效果验证与使用建议
配置完成后，建议先用小号或同事实测验证效果：尝试复制消息、下载文件、截图，确认相应操作均被拦截。同时注意：
- 开启管控后，群主和群管理员同样受控
- 免受管控的例外人员需在设置中单独配置
- 退群的免受控成员再进群不保留权限，需重新配置
常见问题
问：设置错了能撤回吗？ 能。保密模式可随时开启或关闭，关闭后相关操作立即恢复正常，不会影响历史消息。
问：手机端也能开启吗？ 能。WPS协作的移动端同样支持保密模式设置，iOS、Android均可操作。
问：能只禁止下载、不禁转发吗？ 能。三个核心管控项相互独立，可按需单独开启或关闭。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
