听说WPS协作有个”保密模式”，但一直没弄明白它到底能干什么、怎么用、会不会影响正常沟通？这篇文章把关于保密模式最常见的问题一次性讲清楚，几分钟就能搞懂。
快速了解WPS协作保密模式
保密模式是WPS协作内置的会话防泄密能力，开启后可以从源头阻断消息复制转发、文件下载，实时拦截截图录屏，并对违规操作留痕通报。它支持群聊和单聊，群聊仅群主或群管理员可操作，单聊双方都可设置。
核心能力可以简单归纳为”三禁一留痕”：禁止复制转发、禁止下载文件、禁止截图录屏，以及全程操作行为留痕。
保密模式的核心能力主要包括：
- 禁止消息复制、转发、收藏
- 禁止下载图片、视频、文件
- 禁止截图、录屏并自动通报
- 全程操作行为留痕可追溯
保密模式开启后，哪些操作会被禁止？
开启后，消息的复制、转发、收藏、转待办、转日程、转笔记、添加表情等操作会被禁用；聊天中的图片、视频、文件无法下载；截图录屏会被实时拦截并在群内自动通报。
保密模式支持哪些设备？
禁止截图录屏功能支持Windows、iOS、Android系统，并且使用第三方截图录屏工具时同样会隐藏窗口。群聊、单聊的常规管控在所有端侧均生效。
开启保密模式会影响正常聊天吗？
不影响。保密模式只管控复制转发、下载、截图等外泄类操作，正常的消息收发、在线查看、讨论交流完全不受影响。需要时按需开启，用完也可随时关闭。
群主和群管理员会受影响吗？
会。开启管控后，群主和群管理员同样受到管控，确保管控规则公平透明，不留管理死角。
能设置”免受管控”的例外人员吗？
能。可以在保密模式设置中配置”谁可以免受管控”，这些例外人员不受上述管控限制。但需要注意的是，如果免受控成员退群后再进群，其免受控权限不会保留，需要重新配置。
禁止下载后，文件还能在线查看吗？
部分能。系统支持部分格式文件的在线预览，如移动端支持doc、docx、xlsx、pdf等常见格式，PC端仅云文档支持在线预览。这样既能保证信息可见，又守住了下载出口。
保密模式能防止截图泄密吗？
能。开启”禁止截图录屏”后，用户截屏时协作窗口会自动隐藏（Windows）或被蒙层遮挡（Mac），违规操作会在群内自动通报，形成有力威慑。
保密模式会不会误拦截正常操作？
不会。各项管控均可独立开关，你可以只开启需要的管控项。例如只想防转发，就只开”禁止复制转发”；想连截图一起防，再单独开启”禁止截图录屏”。
常见问题
保密模式和管理员配置的截图管控是什么关系？
开启保密模式后，群成员进行截图或录屏操作的权限，还会同时受系统管理员统一配置的管控，两者相互配合，实现双重保障。
关闭保密模式后，历史消息会受影响吗？
不会。保密模式可随时关闭，关闭后相关操作立即恢复正常，历史消息内容不受影响。
保密模式需要额外付费吗？
保密模式集成在WPS协作中，是面向企业会话安全的实用能力，无需额外购买独立的安全组件即可使用。
注：部分内容由 AI 匹配目标关键词，结合WPS 365 官方知识库智能生成，如有疑问或者建议可以 联系我们
